Comptable/régisseur de recette/administration et RH (H/F)

Le/la Comptable - Régisseur(se) de recettes assure la gestion comptable, financière, administrative et sociale de la structure. Il/elle est un pilier opérationnel, en lien étroit avec la direction, les services financiers publics, les partenaires et les équipes internes, dans un contexte d'événementiel et de gestion publique.

Missions principales

• Comptabilité & finances:

Saisie et suivi de la comptabilité courante

Gestion des encaissements (chèques, virements, espèces, CB, prélèvements)

Tenue et contrôle des caisses, journaux de caisse et de banque

Suivi des relevés bancaires et de la trésorerie (prévisionnel inclus)

Gestion des régies d'avance (espèces et CB)

Facturation clients, relances des impayés

Déclarations de TVA

Suivi de la dette, préparation et suivi des lignes de crédit

Réalisation des écritures de fin d'exercice

Participation à l'élaboration budgétaire

Établissement et contrôle du compte administratif et du compte de gestion

Clôture comptable (journée complémentaire, restes à réaliser, charges/produits constatés d'avance)

• Administration du personnel & RH:

Gestion administrative des entrées et sorties des salariés

Constitution et mise à jour des dossiers du personnel

Gestion des dossiers d'embauche

Suivi des heures, congés, absences, arrêts maladie

Transmission des éléments de paie au comptable externe et contrôle des bulletins

Suivi des IJ CPAM

Organisation des visites médicales

Suivi des formations et recyclages

Rôle de relais RH : écoute et accompagnement des équipes

• Gestion administrative & événementielle:

Préparation et gestion des caisses pour les salons et événements

Tenue ponctuelle de caisse / bar lors de manifestations

Commandes et achats liés aux événements (boissons, matériel, TPE, monnayage, etc.)

Classement, archivage et gestion documentaire

Création et suivi de dossiers clients (facturation et encaissement)

Gestion des marchés publics et réponses aux appels d'offres

Organisation et assistance aux Conseils d'Administration

Préparation des délibérations et décisions modificatives

Déclarations administratives (DADS, mutuelle, assurances, sinistres, préfecture, statistiques, etc.)

Participation à des missions transverses : billetterie, accueil, logistique événementielle, soutien à la direction

Logiciels et outils utilisés: GSM / GPS (facturation salons et parc), Magnus Berger-Levrault (mandats, titres, immobilisations), Oxygène (banque)

DGFiP / DFT, Hélios / Chorus (dématérialisation).

Prévoir une formation en interne afin de faciliter la prise de poste, contrat en CDD avec possibilité de CDI.

Comptabilité publique