Comptable_CDD_Temps Plein F/H - SEA 35

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :

• Gestion financière

• Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire

• Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires

• Subventions

• Préparer les demandes de subventions

• Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention

• Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications)

• Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association

• Tenue comptable

• Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance)

• Réaliser les opérations comptables courantes

• Lettrer et justifier les comptes

• Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment)

• Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e)

• Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite

• Suivre les caisses

• Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai)

• Analyser et justifier les comptes auxiliaires

• Suivre les litiges et les avoirs

Révision comptable

• Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée

• Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle)

• Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera

• Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle

• Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés)

• Veiller à la conformité avec les normes comptables en vigueurSavoirs et savoir-faire attendus

• Diplômes et formations requises : minimum BAC+2 en comptabilité

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique du secteur associatif

• Bonne connaissance des règles spécifiques au secteur non lucratif (CPOM, subventions, financements publics, fonds dédiés…)

• Connaissance du logiciel ComptaFirst est un plus ou faire preuve d’adaptabilité à l’environnement et aux outils

• Maîtrise de la suite office et notamment d’Excel

• Être capable de hiérarchiser les tâches et gérer les priorités

• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse

Savoir-être et posture professionnelle

• Ponctualité
• Rigueur
• Confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Méthode et organisation

Conditions

Contrat SEA35, avec intervention sur la SEA35 et Asfad

CDD à temps plein de 5 mois.

Rémunération selon la CCN 66.

Poste à pourvoir dès que possible.