Comptable Secrétaire (H/F)

Rattaché(e) à l'espace administratif (Siège) situé 21 rue Ferdinand Buisson à Changé et sous l'autorité de la Direction, vous apportez votre contribution pour l'ensemble des services de l'Association sur l'équivalent d'un mi-temps.

Pour le second mi-temps et sous l'autorité du Responsable de service du SAVS PHARE situé 25 rue du Douanier Rousseau à Laval, vous aurez en charge l'accueil du public et le suivi des dossiers des usagers (environ 120 situations)

MISSIONS

Pour l'Espace Administratif (Siège) :

Saisir les écritures comptables et les opérations d'inventaire en lien avec la clôture des comptes sur l'outil EIG

Contrôler et comptabiliser les frais éducatifs de l'ensemble des professionnels

Payer les factures fournisseurs et les frais professionnels

Déclarer et Payer les charges sociales

Etablir les factures de mise à disposition

Soutenir la RH chargée de l'intermédiation locative

Soutenir la RH chargée de l'établissement des paies

Pour le SAVS PHARE :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant

Gérer et Mettre à jour les dossiers des usagers sur l'outil IMAGO

Gérer le suivi administratif sur OCTIME et les frais professionnels

Participer aux réunions organisationnelles du service