Tenir à jour tous les documents relatifs aux Ressources Humaines
Améliorer en continu la gestion globale des Ressources Humaines au sein de la société (formation, qualité de vie au travail.)
Participer et mettre en place la stratégie RH de l'entreprise en accord avec le N+1
Assurer les besoins quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise en matière de personnel
Accompagner les salariés dans la gestion de leur carrière
Organiser et planifier les évènements RH annuels (entretiens ...)
Elaborer et suivre le plan de formation de l'entreprise
Préparer les états variables de paie chaque mois
Mettre en place une politique de recrutement et participer aux entretiens de recrutement

Tenir à jour les éléments comptables (factures, devis.)
Transmettre les documents au comptable de l'entreprise
Participer activement aux exigences relatives à la période fiscale
Tenir à jour les éléments financiers : cashflow, cost dev...
Être un soutien à la Directrice Financière et à la comptable externe
Superviser la gestion des notes de frais des collaborateurs de l'entreprise
Réaliser les Batch Payment de manière régulière
Réaliser les factures de vente de l'entreprise et en faire le suivi (relances, mises à jour des tableaux...)

Tenir à jour les éléments relatifs au procurement (tableaux de suivi)
Réaliser les bons de commande, les PO, les ROC et les ROP pour toutes les sociétés relatives à CSI
Tenir à jour les process concernant le procurement de manière générale
Harmoniser les procédures de procurement avec Maurice
Identifier les besoins et services nécessaires à la réalisation des projets en collaboration avec les équipes techniques et de développement
Rechercher et sélectionner des fournisseurs fiables, compétitifs et respectueux des normes de qualité et environnement
Négocier les contrats, tarifs, délais et conditions de livraison avec les fournisseurs et sous-traitants
Etablir et suivre les commandes en veillant au respect des budgets alloués
Assurer un suivi des performances des fournisseurs et identifier des opportunités d'amélioration et/ou d'optimisation

Planifier et coordonner le transport des équipements et matériaux jusqu'aux sites de projet, en tenant compte des contraintes techniques et réglementaires, en coordination avec l'équipe technique
Gérer les relations avec les transporteurs, transitaires et autres prestataires logistiques
Superviser les formalités douanières et administratives pour les importations/exportations d'équipements
Assurer la traçabilité des livraisons et anticiper les éventuels retards ou problèmes logistiques
Mettre en place, suivre et optimiser les indicateurs clés de performance pour mesurer l'efficacité des processus logistiques

Organiser les différents voyages d'entreprise des salariés
Effectuer les achats des fournitures de bureau pour tous les salariés de l'entreprise
Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement des relations internes et externes et à l'organisation du temps de travail
Gestion du courrier entrant et sortant

Veiller à répondre aux normes ISO à l'aide de l'outils Alexia
S'assurer de la bonne conformité de l'entreprise à la réglementation relative aux énergies renouvelables en vigueur
Mettre en place des process pour répondre aux exigences des normes ISO 3000 et 140000
Présenter les normes ISO 3000 et 14 000 aux nouveaux salariés à leur arrivée dans l'entreprise
S'assurer que les équipes travaillent en conformité avec les exigences des normes ISO, le cas échéant les accompagner pour y parvenir

Comptable polyvalent (H/F)

Description du poste