Comptable

Pour l'OGEC de l'école Saint-Michel à NANTES, nous recrutons un/une comptable pour un poste à temps partiel.

Présentation de l'établissement :

• Ecole primaire (maternelle et élémentaire) de 401 élèves (15 classes)
• Service de périscolaire (étude et garderie) et de restauration.
• 1 chef d'établissement, 15 salariés de l'OGEC, 17 enseignants.

Missions principales

Gestion de la comptabilité générale de l'établissement :

• Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs
• Comptabilité des familles (facturation mensuelle et annuelle, suivi des prélèvements, des rejets, de la procédure de recouvrement amiable)
• Préparation du bilan avant la venue de l'expert-comptable (clôture et prévisionnel)
• Virement des salaires (après validation de l'état préparatoire et préparation des bulletins de salaire par l'UDOGEC)
• Gestion des assurances et contrat prévoyance (enseignants) + taxe sur les salaires (trimestriel)
• Déclaration d'accident scolaire
• Gestion du budget des enseignants, remboursement de leurs dépenses, factures repas du personnel
• Demandes de prise en charge AKTO (formations) + suivi et déclaration annuelle de formation continue
• Validation de la partie facturation des dossiers d'inscriptions (logiciel Charlemagne)
• Saisie et suivi des subventions d'aide Mairie + communales et attribution des aides Mairie
• Déclaration de la masse salariale
• Gestion de la caisse et établissement des remises de chèques et dépôts à la banque(à la marge) + état de rapprochement bancaire.
• Utilisation quotidienne des modules Comptabilité, Administratif, Passage et Ecole Directe de la base Charlemagne)
• Comptabilité analytique

Missions secondaires (en cas de suppléance de la secrétaire de

l'établissement) :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation
• Gestion des effectifs cantine en lien avec le prestataire restauration et le personnel de cantine, en lien avec le chef d'établissement
• Gestion administrative du personnel (Préparation et envoi des états préparatoires des salaires pour l'UDOGEC, déclarations annuelles et trimestrielles), en lien avec le chef d'établissement

Compétences attendues :

• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation sont indispensables
• Niveau BTS de comptabilité minimum
• Maîtrise du pack OFFICE
• La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus
• Sens du contact et de la communication
• Expérience sur des fonctions similaires en école appréciée

Prise de poste le 02/11/2026, journées de travail à définir.

Lettre ou message de motivation obligatoire.