Comptable Mandant Tertiaire H/F

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du Property Management, recherche un(e) Comptable Mandant Tertiaire pour rejoindre ses équipes à Paris.

Au sein d'une équipe spécialisée dans la gestion immobilière, vous prenez en charge la comptabilité d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires et accompagnez les équipes de gestion dans le suivi comptable et financier des immeubles.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous assurez de manière autonome la gestion comptable de votre portefeuille.

Comptabilité mandant - Locataires

Vous assurez notamment :

Le quittancement et la révision des loyers ;

Le suivi et l'encaissement des loyers ;

Le traitement des rejets de prélèvements et des impayés ;

La régularisation des charges ;

Les arrêtés et le suivi des comptes locataires ;

Le suivi des comptes et des éventuelles anomalies comptables.

Comptabilité mandant - Propriétaires

Vous prenez également en charge :

La saisie et le règlement des factures ;

Le règlement des primes d'assurance ;

La facturation des honoraires ;

L'établissement des comptes rendus de gestion et des acomptes ;

Le suivi des comptes d'attente et des balances propriétaires et locataires ;

La réalisation des déclarations de TVA pour le compte des mandants ;

La préparation et le suivi des reportings comptables.

Comptabilité agence

Vous participez également à la gestion comptable de la structure :

Réalisation des rapprochements bancaires ;

Suivi de la trésorerie ;

Remontée des honoraires ;

Préparation des reportings ;

Classement et archivage des documents comptables.

Relation avec les clients et les équipes de gestion

Vous êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du portefeuille.

À ce titre, vous :

Répondez aux demandes comptables des propriétaires, locataires, fournisseurs et experts-comptables ;

Assurez le suivi des demandes comptables en lien avec les gestionnaires ;

Travaillez en étroite collaboration avec les équipes de gestion locative ;

Assurez le suivi et la mise à jour des informations sur les outils et espaces clients ;

Participez au suivi des dossiers et à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Suivi des impayés

En lien avec les équipes de gestion, vous assurez également :

L'édition et l'analyse des états d'impayés ;

Le suivi des comptes débiteurs ;

Les relances auprès des locataires ;

La préparation des mises en demeure lorsque cela est nécessaire.

De formation Bac+2 minimum en comptabilité, vous disposez d'une première expérience réussie en comptabilité immobilière, comptabilité mandant ou Property Management.

Une expérience sur des actifs tertiaires est particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les principales opérations de comptabilité immobilière et avez une bonne connaissance des problématiques liées à la gestion locative : loyers, charges, régularisations, TVA, facturation, rapprochements bancaires et suivi des comptes.

La maîtrise d'un logiciel métier spécialisé en immobilier est souhaitée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances comptables.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec les gestionnaires, propriétaires, locataires, fournisseurs et différents interlocuteurs internes.