Comptable mandant (H/F)

Rattachement hiérarchique

Direction Comptable Property Management

Présentation du poste

Au sein d'une société de Property Management spécialisée en immobilier tertiaire, le Comptable Gérance assure la gestion comptable d'un portefeuille d'actifs pour le compte de propriétaires institutionnels et privés. Il travaille en étroite collaboration avec les Gestionnaires Locatifs afin de garantir la fiabilité des opérations comptables et le respect des obligations contractuelles.

Missions principales

Gestion comptable des immeubles et des baux

Créer et paramétrer les immeubles dans le logiciel métier après validation du Gestionnaire.

• Saisir les baux et assurer leur mise à jour.
• Veiller à l'application des révisions de loyers et des conditions contractuelles.

Comptabilité locataire

Réaliser le quittancement des loyers et charges.

• Assurer les refacturations (assurances, taxes, charges privatives Suivre les encaissements et effectuer le lettrage des comptes.
• Gérer les opérations liées aux entrées et sorties des locataires.
• Réaliser les régularisations de charges et établir les décomptes associés.

Comptabilité propriétaire

Établir les appels de fonds et effectuer les reversements aux propriétaires.

• Produire les reportings comptables demandés par les clients.
• Comptabiliser les honoraires de gestion et assurer la reddition des charges propriétaires.

Comptabilité fournisseurs et trésorerie

Créer les fournisseurs, enregistrer et régler les factures de charges et travaux.

• Contrôler la trésorerie des mandats et réaliser les rapprochements bancaires.
• Participer aux arrêtés comptables et aux écritures d'inventaire.

Gestion des mandats

Participer à l'ouverture des nouveaux mandats et aux reprises comptables.

• Assurer la clôture comptable des mandats sortants.

Relations internes et externes

Être l'interlocuteur privilégié des Gestionnaires Locatifs sur les sujets comptables.

• Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et partenaires comptables.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations communiquées.

Description du profil

Formation

Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance.

Expérience

Première expérience significative en comptabilité immobilière ou Property Management tertiaire.

Compétences

Maîtrise de la comptabilité immobilière et de la comptabilité mandants.

• Bonne maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion immobilière.
• Connaissance des baux commerciaux et des régularisations de charges.

Qualités

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

• Esprit d'analyse et de contrôle.
• Aisance relationnelle et sens du service client.