COMPTABLE (H/F)

Comptable unique H/F

Rattachement hiérarchique

Sous l'autorité du Secrétaire Générale.

Finalité du poste

Assurer la tenue de la comptabilité générale des structures (5), garantir la fiabilité des comptes et contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables dans le respect des règles en vigueur.

Préparation et suivi de la comptabilité jusqu'au bilan

Activités principales

Gestion comptable

• Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables.
• Enregistrer les écritures de comptabilité générale et analytique.
• Effectuer les rapprochements bancaires et régulariser si besoin.
• Lettrer les comptes
• Assurer le suivi de la trésorerie et caisse (numéraire).
• Contrôler les pièces justificatives.
• Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels

Gestion des tiers (fournisseurs/clients)

• Suivre les comptes fournisseurs et clients.
• Mise à jour de l'encaissement des cotisations des adhérents à l'aide du fichier de la CIBTP (mensuellement)
• Rétrocession de cotisations à d'autres Fédérations et suivi
• Contrôler et régler les factures (achat/vente).
• Imputation comptable et analytique.
• Préparation et exécution des paiements/virements validés par la Secrétaire Générale
• Gestion des relations fournisseurs
• Assurer le suivi des relances et des encaissements
• Rétrocession des charges de personnel sur les différentes structures

Gestion immobilière

• Etablissement des factures de loyers (mensuelles ou trimestrielles), ajustement des loyers en fonction des différents indices
• Suivi et vérification des encaissements de loyers
• Factures de dépôt de garantie et actualisation
• Rétrocession des charges locatives (EDF, affranchissement/ courrier, boissons, entretien,.) aux structures locataires, aux échéances données
• Suivi des emprunts, remboursement des emprunts entre structures aux échéances données

Clôture et reporting

• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• Établir les états comptables et financiers.
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles : bilan et compte de résultat.
• Assurer les relations avec les Commissaires aux comptes, experts-comptables et administrations.
• Déclarer les comptes annuels

Fiscalité et réglementation

• Réaliser les déclarations fiscales et sociales relevant du périmètre du poste (si besoin en lien avec le cabinet comptable) : déclarations de TVA (sur 3 structures), impôts, impôts fonciers et taxes d'habitation, CFE,.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.

Paie des salariés de la structure (7)

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (absences, congés, primes,.) et réalisation via le logiciel SILAE
• Déclarations sociales associées (DSN, URSSAF, PRO BTP,.)
• Gestion des remboursements de frais (salariés, ou mandataires)

Compétences requises

Savoirs

• Comptabilité générale et analytique.
• Réglementation comptable et fiscale.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Savoir-faire

• Analyser et contrôler des données comptables.
• Élaborer des tableaux de suivi.
• Produire des états financiers fiables.

Savoir-être

• Rigueur et organisation, respect des délais
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'analyse.
• Esprit d'équipe.

Profil recherché

• Bac +2/3 en comptabilité/gestion.
• Expérience souhaitée en comptabilité (logiciel comptable MyUnisoft)

poste à pourvoir courant avril/mai 2027