Comptable H/F (H/F)

Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre la dépendance liée à l'âge et l'exclusion sociale dans cet unique but : donner une chance à chacun.e - de la petite enfance au grand âge, né.e en France ou ailleurs - de vivre dignement son existence et de construire son autonomie.

1 100 professionnels animent plus de 200 établissements et dispositifs sociaux, médico-sociaux et éducatifs sur la base de valeurs et principes communs - humanité, professionnalisme, solidarité, égalité, bientraitance.

Au sein de ses établissements, l'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des moyens alloués sont consacrés au bien-être des usagers comme à la qualité de vie au travail.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable d'établissement :

1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE

Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée) des 3 structures

Lettrage et justifications des comptes

Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction

Effectuer la facturation mensuelle des 3 structures

Suivre et Recouvrer les créances (relances.)

Contrôle des éléments de paie mensuellement

Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)

2- GERER LES FLUX FINANCIERS

Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers - Anytime - SMILE & PAY)

Effectuer les paiements des fournisseurs

Comptabiliser les encaissements

3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION

Tenir à jour les tableaux de suivis (baux, facturation, locations.)

Suivi des maintenances et opérations d'entretien

Participation à la gestion des boîtes mail

Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable

Réaliser le classement et archivage des données

4- GESTION DES IMMOBILISATIONS

Enregistrer les investissements

Tenue et suivi du PPI

5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES

Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales

Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables

Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels et EPRD en lien avec la direction

Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture

Participer à la mise en place et suivi du CPOM

Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs et ERRD

6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT

Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale

Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)

Etre en lien avec les partenaires financiers

7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE

Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)

Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion

Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions

Etre en Alerte auprès de la direction

8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES

Structurer et synthétiser les informations ;

Garantir la confidentialité des informations ;

Utilisation du PACK OFFICE

Connaître les outils en place serait un plus : CEGI FIRST - Anytime - SMILE & PAY - YOOZ - CHORUS

VOTRE PROFIL

Diplôme requis BAC+2, type BTS/DUT comptabilité

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat : CDI

Localisation : 122 Bd Van Gogh - 59650 Villeneuve d'Ascq

Horaire : temps plein

Rémunération : Selon CCN de 1951

Démarrage : dès que possible

Avantages : Titres restaurants, base mutuelle gratuite et attractive, prévoyance, remboursement transport à 50%, retraite supplémentaire, aides « Action Logement » suivant profil, œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, réductions.), télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.