Comptable H/F (H/F)

Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable d'établissement :

1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE

• Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée)
• Lettrage et justifications des comptes
• Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction
• Effectuer la facturation mensuelle
• Suivre et Recouvrer les créances (relances.)
• Contrôle des éléments de paie mensuellement
• Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)

2- GERER LES FLUX FINANCIERS

• Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers)
• Effectuer les paiements des fournisseurs
• Comptabiliser les encaissements

3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION

• Tenir à jour les tableaux de suivis (baux, facturation, locations.)
• Suivi des maintenances et opérations d'entretien
• Participation à la gestion des boîtes mail
• Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable
• Réaliser le classement et archivage des données

4- GESTION DES IMMOBILISATIONS

• Enregistrer les investissements
• Tenue et suivi du PPI

5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES

• Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales
• Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
• Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels et EPRD en lien avec la direction
• Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture
• Participer à la mise en place et suivi du CPOM
• Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs et ERRD

6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT

• Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale
• Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)
• Etre en lien avec les partenaires financiers

7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE

• Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)
• Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion
• Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions
• Etre en Alerte auprès de la direction

8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES

• Structurer et synthétiser les informations ;
• Garantir la confidentialité des informations ;
• Utilisation du PACK OFFICE

VOTRE PROFIL

Diplôme requis BAC+2, type BTS/DUT comptabilité

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDI
• Localisation : Villeneuve d'Ascq
• Horaire : temps plein
• Rémunération : Selon convention collective
• Démarrage : dès que possible
• Avantages : Restauration collective, base mutuelle gratuite et attractive, prévoyance, remboursement transport à 50%, retraite supplémentaire, aides « Action Logement » suivant profil, œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, réductions.)