COMPTABLE (H/F)

Pour l'un de nos clients basé à Echirolles on recrute un Comptable frais généraux et facturation .

Mission dans le cadre du remplacement d'une salariée absente. Un accompagnement et une formation au poste sont assurés en interne.

Point important : au-delà de la tenue du poste, la mission comporte un objectif central de documentation.

Le travail en doublon avec l'équipe en place libère le temps nécessaire à la rédaction des fiches de procédures du poste, qui constituent un livrable essentiel de la mission. Le profil recherché devra présenter une réelle rigueur rédactionnelle.

La mission

• Motif : remplacement d'une salariée absente (durée indéterminée).

• Service : comptabilité.

• Prise de poste : dès que possible.

Missions principales

• Rédiger, au fil de la formation, les fiches de procédures du poste (pas-à-pas, captures d'écran, échéances, points de contrôle), validées par la formatrice. Livrable essentiel de la mission.

• Enregistrement et contrôle des factures de frais généraux, suivi des bons à payer (quotidien).

• Préparation des fichiers de virements (par quinzaine).

• Enregistrements comptables, lettrage et contrôles (hebdomadaire).

• Refacturations diverses aux adhérents : informatique, communication, formation, WSP, etc. (hebdomadaire).

• Mise à jour et contrôle des tableaux de suivi : frais de déplacements administrateurs, tablettes, refacturations frais d'hôtel (hebdomadaire).

• Mise à jour des onglets des commissions du suivi budgétaire, contrôles avec la comptabilité (hebdomadaire).

• Validation et paiement des notes de frais (mensuel).

• Déclarations d'échanges de biens - ventes intracommunautaires : préparation sur l'ERP et déclaration sur le site des douanes ; déclaration européenne de services (mensuel).

• Ponctuellement : récapitulatif des charges des salons et conventions avec refacturations, facturation annuelle aux fournisseurs (WSP), établissement des chèques de distributions pour l'Assemblée générale.

Formation comptable (Bac+2 type BTS CG ou équivalent).

• Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs ou frais généraux.

• À l'aise avec les ERP (Sage X3 idéalement) et Excel.

• Rigueur, autonomie, discrétion. Capacité avérée à rédiger et structurer de la documentation (procédures, modes opératoires).

• Accompagnement : formation au poste assurée par la personne occupant actuellement la fonction, ancienne salariée expérimentée .

• Rémunération de référence : 2 200 à 2 400 € brut mensuel (base 35 h) selon profil, hors compléments liés au travail temporaire.