Comptable (H/F)

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Comptable (H/F) au sein de la Direction Administrative et Financière de notre siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous interviendrez pour assurer la production du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

• Récupération journalière des fichiers EBICS générés depuis le logiciel SageDirect puis intégration quotidienne des écritures bancaires de toutes les entités du groupe dans le logiciel comptable SAGE
• Pointage et affectation des mouvements bancaires jusqu'aux rapprochements bancaires journaliers
• Tenue de la comptabilité générale et analytique des différentes sociétés du Groupe dans le respect des normes à partir du logiciel comptable SAGE 100 Cloud
• Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis et bons de commande correspondants
• Soumettre lesdites factures aux différents ordonnateurs pour approbation et mise en paiement
• Emission des règlements fournisseurs par chèque ou virement à partir du logiciel comptable SAGE Moyens de Paiement dans les délais requis
• Lettrage et pointage des comptes fournisseurs
• Suivi et attribution des numéros de commande fournisseurs / faire un point mensuel avec les agences sur les bons de commande non facturés
• Gestion des notes de frais ; de la vérification des justificatifs à la comptabilisation jusqu'à la mise en règlement
• Suivi de la trésorerie / Pointage et saisie des justificatifs de cartes bancaires de la Direction
• Numérisation des factures d'immobilisations pour chacune des entités du groupe

FISCALITE

• Gestion des déclarations fiscales jusqu'au paiement en ligne (TVA, CFE, TVS, Taxes Foncières, Taxes sur les bureaux, Taxe fréquence radios)
• Etablissement des déclarations annuelles des honoraires versés (DAS2)

ADMINISTRATIF

• Accueil téléphonique des fournisseurs et gestion des demandes
• Gérer la boîte mail générique du service Comptabilité fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE FOURNISSEURS ET PARTENAIRES BANCAIRES

• Gestion des éventuels litiges avec les fournisseurs
• S'assurer tous les 6 mois de la bonne conformité des dossiers de nos sous-traitants à partir des documents légaux (attestations RC, de vigilance, de régularité fiscale, etc...)
• Relation avec les partenaires bancaires sur les incidents de compte ou opposition sur chèques
• Classement/Archivage/Numérisation des contrats fournisseurs

REFORME FACTURATION ELECTRONIQUE :

• Accompagnement sur la mise en place de la facturation électronique du Pôle Fournisseurs
• Mise à jour des référentiels fournisseurs dans l'outil comptable SAGE
• Répondre aux demandes des fournisseurs sur la mise en place de la facturation électronique

REPORTING :

• Reporting mensuel de données fournisseurs pour les statistiques QSE (consommation électricité, consommation carburant, nombre de véhicules par catégorie, etc...)
• Contrôler/analyser la cohérence de certains postes de dépenses déterminés par le DAF

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maîtrise, rémunération 3000€/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Diplômé d'un Bac+3 en comptabilité, vous disposez à minima d'une expérience de 3 à 5 années acquise sur une fonction similaire en comptabilité générale, analytique et fournisseurs, éventuellement dans l'environnement de la prestation de services aux entreprises.

La connaissance d'outils de comptabilité est indispensable (le logiciel SAGE serait un plus). La parfaite maîtrise du Pack Office (notamment Excel) est exigée.

REF : IDF