Comptable Fournisseurs H/F - CDD

Avec près de 9000 logements sociaux et 7000 emplacements de parking situés sur la Ville de Colombes, Colombes Habitat Public est le principal bailleur sur son territoire.

Acteur incontournable de la politique de logement de la ville depuis 1921, l'Office fournit un logement à près de 30 000 Colombiens, soit le tiers des habitants de la ville.

Très présent sur le terrain, avec 3 agences de secteur et 95 gardiens, Colombes Habitat Public porte des valeurs fortes de proximité. La qualité du service rendu aux locataires est au cœur des préoccupations quotidienne des 220 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Comptable fournisseurs H/F en CDD pour renforcer notre pôle comptabilité et finances, qui traite chaque année plus de 20 000 factures.

Vous contribuerez au traitement des factures, à la fiabilité des comptes fournisseurs et au bon déroulement des règlements, en lien avec les différents services de l'organisation.

Vos missions

Au sein du pôle comptabilité, vous intervenez sur l'ensemble du processus de traitement comptable des factures.

Gestion et comptabilisation des factures

• Assurer le pré-enregistrement des factures sans bon de commande (BC) ou bon de travaux (BT) dans le logiciel PIH.
• Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs.
• Suivre la validation des factures via les workflows Axess/Codexia : service fait et bon à payer.
• Assurer la numérisation et l'intégration des factures dans la gestion électronique des documents (GED).
• Veiller au respect des procédures de traitement et à la fiabilité des données saisies.

Suivi des comptes et comptabilité analytique

• Assurer les imputations comptables et analytiques par programme de résidence.
• Comptabiliser les avis de prélèvements automatiques.
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs.
• Participer aux autres écritures comptables liées au bilan.

Règlements et relations fournisseurs

• Participer à la préparation et au traitement des règlements fournisseurs bimensuels.
• Traiter les relances fournisseurs en lien avec les services concernés.
• Identifier les anomalies, rechercher les informations manquantes et contribuer à la résolution des blocages.

Continuité de service

• Seconder la référente du pôle fournisseurs en cas d'absence, dans le cadre de missions définies.
• Contribuer à la continuité et à la qualité du traitement des opérations comptables.

Votre profil

Formation et expérience

• Formation en comptabilité de niveau Bac+2 ou connaissances équivalentes acquises par l'expérience.
• Première expérience professionnelle d'au moins un an en comptabilité, idéalement en comptabilité fournisseurs.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des fondamentaux de la comptabilité fournisseurs.
• Expérience dans l'utilisation d'un logiciel comptable ou d'un ERP : Sage, Sage 1000 ou autre progiciel de gestion intégré.
• Bonne pratique d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser les comptes comptables et à identifier les imputations adaptées.
• Une connaissance de PIH, Axess ou Codexia sera appréciée, sans être indispensable si vous maîtrisez un outil équivalent.

Qualités attendues

• Rigueur et précision dans le traitement des données comptables.
• Sens de l'organisation et respect des échéances.
• Capacité à traiter un volume important de factures avec concentration et efficacité.
• Réactivité face aux anomalies et aux demandes de renseignements.
• Esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel