COMPTABLE FOURNISSEURS ET ENCAISSEMENTS H/F-4J/SEMAINE (H/F)

Pour une école à taille humaine, nous recherchons un comptable fournisseurs et encaissement H/F - 28H00/semaine sur 4 jours, afin de renforcer son équipe administrative et comptable.

MISSIONS

• assurer le suivi des règlements des familles, l'encaissement des chèques et le traitement des opérations comptables courantes
• assurer le suivi administratif et comptable des dossiers des familles
• assurer l'encaissement et le suivi des chèques
• enregistrer les règlements dans le logiciel comptable et/ou de gestion
• effectuer le rapprochement entre les règlements reçus et les comptes des familles
• contrôler les échéances et les règlements
• identifier les règlements manquants ou les éventuelles anomalies
• assurer le suivi des comptes familles
• effectuer les relances en cas d'impayés ou de retard de règlement
• répondre aux demandes des familles concernant leur situation comptable
• assurer le classement et l'archivage des justificatifs

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

• réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
• saisir et imputer les factures
• vérifier les éléments nécessaires à leur règlement
• préparer et suivre les règlements fournisseurs
• effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs
• traiter les éventuelles anomalies ou demandes des fournisseurs
• participer aux opérations de clôture comptable

SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :

• effectuer les rapprochements bancaires
• participer au suivi de la trésorerie
• contrôler les opérations comptables courantes
• mettre à jour les tableaux de suivi
• assurer le classement des pièces comptables
• participer aux différents travaux administratifs du service comptabilité
• être en lien avec la direction, les familles et les fournisseurs

PROFIL RECHERCHE

• vous disposez d'une formation en comptabilité
• une expérience dans un établissement scolaire, une école privée, une association ou une structure accueillant du public serait appréciée.
• vous maîtrisez la comptabilité fournisseur et êtes à l'aise avec le suivi des encaissements et des comptes clients/familles.
• vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, le contrôle des règlements et le suivi administratif des dossiers

QUALITES :

• rigueur et fiabilité
• organisation
• autonomie
• sens du détail
• discrétion et respect de la confidentialité
• bon relationnel
• aisance avec les chiffres
• capacité à communiquer avec les familles de manière professionnelle
• maîtrise des outils bureautiques et informatiques