Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F)

À propos de Léa-Syndic

Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société.

Description du poste

COMPTABILITE SOCIETE :

Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable

• Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés

• Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement

• Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales

• Gestion des notes de frais

• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes

• Mettre à jour les tableaux de bord

Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire

Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

COMPTABILITE FOURNISSEURS COPROPRIETES :

• Nous vous formerons aux bases de le comptabilité copropriété.

• Préparation des enregistrements comptables fournisseurs.

• Evolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs , suivi des échéanciers de paiement

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,

• Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur

• Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel

• Constituer et suivre les dossiers des apprentis

• Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires

• Rédiger les contrats de travail

• Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance

• Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail

• Organiser et suivre la gestion des absences de tout type

• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance

GESTION R.H :

• Mettre en place et suivre le plan de formations

• Constituer et suivre des demandes de financement OPCO

• Organiser et formaliser les entretiens professionnels

• Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires.)

• Contribuer au maintien du bien-être au travail

GESTION DE LA PAIE :

• Recueillir et fiabiliser les variables de paie

• Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae

• Effectuer le contrôle des bulletins

• Transmettre les fichiers de virements

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:

• Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)

• Assurer le suivi des contrats d'assurance

• Assurer le suivi des contrats de maintenance

• Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie

• Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)

Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautique Office 365

Connaissance sur les outils de productivité administratives

Connaissances du logiciel Silae

Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée

Savoir-Être :

Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse

Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel

Avoir le sens du client et du service

Adresser CV + lettre de motivation.