Comptable d'entreprise _ Compagnie Maritime (H/F)

Au sein d'une jeune compagnie maritime, spécialisée dans les voyages d'expéditions, le comptable est rattaché au Directeur Administratif et Financier, mais travaille également sous les directives du Président et Fondateur de la Compagnie. Le Comptable est l'interlocuteur principal de la Direction concernant les sujets comptables et administratifs, principalement :

• Tenue de la comptabilité à jour :

o Intégration des écritures bancaires,

o Suivi de la validation des factures d'achat,

o Comptabilisation des factures d'achat, et scan / saisie des factures,

o Etablissement des factures de vente,

o Comptabilisation des factures de vente,

o Vérifications d'usage / bonnes pratiques de contrôle interne :

Etats de Rapprochements Bancaire (ERB),

Vérification de la caisse, en lien avec le bord,

Lettrage des comptes de tiers et alerte quant aux impayés / sommes à payer.

o Participation aux clôtures intermédiaires,

o Etablissement de la clôture annuelle.

• Paye des navigants / éléments RH liés aux navigants :

o Dans l'outil dédié :

Formalisation des contrats,

Création des fiches marin,

Mise à jour du planning chaque mois, en lien avec le service Crewing,

Lien avec le navire et la Direction pour la formalisation et le suivi des éléments variables,

Relecture des Bulletins de Salaires et envoi aux salariés,

o De manière générale :

Etablissement des éléments de fin de contrat (Solde de Tout Compte, Attestation de travail, etc),

Etablissement de la feuille de route des marins embarquant / débarquant

• Aide à la réservation de titres de transports pour les relèves de nos marins comme pour l'acheminement de nos passagers : commande de billets d'avions, de train, de nuitées d'hôtel, etc

• Administratif : ouverture et tri du courrier, scan de documents, classement, tenue des registres papiers, etc.