Comptable copropriété (H/F)

Ainsi, sous la supervision du Directeur Comptable, vous assurez la gestion comptable des copropriétés et garantissez la fiabilité des comptes des syndicats de copropriété (SDC) ainsi que des structures de type ASL, AFUL et RIE, en binôme avec le service copropriété, dans le respect des obligations légales et des décisions d'assemblées générales.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Comptabilité des copropriétés

Saisie des opérations comptables

Suivi des comptes copropriétaires et fournisseurs

Enregistrement et contrôle des appels de fonds

Gestion des encaissements et lettrage des comptes

Paiement des fournisseurs et suivi des dépenses

Contrôle de la cohérence des écritures comptables

Participation aux arrêtés et clôtures comptables

Appels de fonds et charges de copropriété

Émission et contrôle des appels de fonds (charges courantes et travaux)

Répartition des charges selon les tantièmes

Préparation et suivi des régularisations de charges

Contrôle en binôme avec le gestionnaire des régularisations (RGDD) et du facturier de charges

Application des règles comptables relatives aux portefeuilles gérés

Établissement des comptes des copropriétaires et clôture d'exercice

Saisie des index de compteurs individuels (eau, chauffage)

Contrôle des annexes de gestion et de la balance du syndicat en fin d'exercice

Contrôle des charges et de leur répartition après approbation des comptes en assemblée générale

Mise à jour des fiches navettes et suivi des travaux et opérations exceptionnelles

Application des règles comptables liées aux portefeuilles gérés

Mutation acquéreur / vendeur

Établissement des pré-états datés et questionnaires de vente

Suivi du solde et du règlement des comptes des copropriétaires vendeurs dans les délais légaux

Transmission au gestionnaire des éléments liés à la facturation des frais de mutation

Création et mise à jour des fiches des nouveaux copropriétaires dans l'outil interne

Gestion du transfert comptable lors des changements de propriété

Gestion financière, budgets et trésorerie des copropriétés

Suivi de la trésorerie des copropriétés

Élaboration et suivi des budgets prévisionnels en lien avec le gestionnaire de copropriété

Contrôle des écarts entre budget prévisionnel et dépenses réelles

Contrôle des comptes bancaires des syndicats de copropriétaires

Réalisation des rapprochements bancaires mensuels

Suivi des fonds travaux et des équilibres financiers

Analyse de la cohérence globale des flux financiers

Support à la gestion copropriété

Réponse de premier niveau aux demandes des copropriétaires

Interface avec les gestionnaires de copropriété et prestataires

Préparation des éléments comptables pour les assemblées générales

Suivi administratif des décisions d'assemblées générales

Alerte en interne en cas d'anomalie ou de risque financier

Interface et communicatio n

Être l'interlocuteur privilégié du service copropriété

Échanger avec les copropriétaires dans le cadre du suivi comptable

Collaborer avec les experts-comptables si nécessaire

Assurer une communication fiable et structurée des données financières

Contrôle et conformité

Veiller au respect des procédures internes

Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (loi de 1965 et décret comptable)

Contrôler la qualité et la fiabilité des données comptables

Participer aux arrêtés de comptes et audits internes

Description du profil

Votre Profil Diplômé (e) d'un BTS Comptabilité et Gestion, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire de 3 années.

Vous maîtrisez la comptabilité de copropriété et les règles associées. Vous connaissez les structures ASL, AFUL et RIE. Vous maîtrisez des logiciels de gestion comptable et syndic.