COMPTABLE CDD (12-18 mois) (H/F)

Dans le cadre de son Service d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés (SAMiNA),

Notre établissement accompagne des mineurs non accompagnés confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre de leur protection et de leur insertion.

Nous recherchons un(e) comptable, garant(e) du suivi comptable et financier de l'établissement, en lien avec les services comptables et financiers du siège de l'association.

Vos missions

1- Comptabilité et gestion financière

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale
• Contrôler, pointer et lettrer les comptes
• Réaliser les rapprochements bancaires
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des règlements
• Gérer la facturation
• Contrôler et suivre les dépenses de l'établissement
• Assurer la gestion et le suivi des immobilisations sur le logiciel EIG
• Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables et à la clôture annuelle
• Assurer le paiement des charges sociales
• Assurer un lien régulier avec les services comptables et financiers du siège de l'association

2- Budget et outils de pilotage

• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et analyser les écarts
• Actualiser les prévisions budgétaires
• Produire et suivre les tableaux de bord
• Préparer les éléments financiers nécessaires aux rapports d'activité
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les autorités de tarification de contrôle
• Contribuer à la préparation des différents documents budgétaires et financiers de l'établissement
• Assurer le suivi des remboursements liés à la formation professionnelle

3- Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires
• Gérer et classer les pièces administratives et comptables
• Suivre les contrats, échéances et engagements de dépenses
• Assurer le suivi et le contrôle des caisses des foyers et de la Direction
• Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Contribuer à la circulation de l'information entre l'établissement et le siège

4- Relais RH, en lien avec la secrétaire de direction

• Recueillir, contrôler et transmettre les variables de paie
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail et de leurs échéances
• Réaliser les DPAE si nécessaire
• Assurer la transmission des éléments et les échanges avec le service RH du siège

Profil recherché

Formation en comptabilité / gestion ou expérience significative sur un poste similaire

Maitrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel

Maitrise des techniques comptables

Qualités attendues :

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect strict de la confidentialité

Autonomie et fiabilité

Capacité à gérer les priorités et les échéances

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Conditions : CCN66 - Congés trimestriels - Poste de jour - Mutuelle d'entreprise - CSE.