Comptable / Assistante RH (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement maladie, la mairie de Vaux sur Mer recrute un(e) comptable /assistant(e) RH. Le poste sera un appui du service comptabilité pour un mi-temps et un appui dans la gestion administrative du service des Ressources Humaines pour l'autre mi-temps.

Vos missions seront les suivantes :

Service comptabilité/fiances

Missions premières en binôme :

Dépenses :

• Enregistrer les bons d'engagement des services dans le logiciel métier
• Rapprocher les engagements avec les bons de livraison et interventions
• Enregistrer les factures transmises en direct
• Vérifier les tiers (SIRET-RIB)

Recettes :

• Engager et liquider les titres de recettes :

Missions secondaires en binôme (en cas d'absence) :

• Vérifier, préparer, mandater les dépenses courantes,
• Mandater les dépenses/recettes d'investissement,
• Suivi budgétaire des marchés en fonctionnement et investissement
• Saisir et suivre les régies (recettes, dépenses),
• Participer à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice,
• Participer au suivi et à la mise à jour de l'état d'actif et de l'inventaire.

Service des Ressources Humaines :

Formations :

• Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formations.
• Santé : De la déclaration des CMO, AT, CLM, CLD, aux remboursements (agents CNRACL et IRCANTEC)
• Suivi des visites médicales.

Candidatures spontanées :

• Suivi et réponses.
• Des réponses aux demandes à l'établissement des conventions de stage.
• Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service.
• Gestion de la paie en binôme : De la saisie des variables de paies au mandatement.

Déclarations DSN :

Missions en partenariat avec le chef de service :

• Participer à la rédaction de courriers du service ;
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord ;
• Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêtés et contrats) ;
• Participer au classement et à l'archivage ;
• Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires et statutaires ;
• Assurer la gestion des congés via le logiciel dédié en lien avec les chefs de service ;
• Participer aux évaluations professionnelles ;
• Participer à des dossiers transversaux (Bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances paritaires,..) ;