Collaborateur(trice) de cabinet (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché au Président de la Communauté de communes des Coëvrons - Maire d'Evron, le collaborateur de cabinet assure le soutien d'organisation et de gestion générale des dossiers, avec une collègue à temps partiel.

Missions

Assistance administrative

-organiser au quotidien l'agenda du Président-Maire en coordination avec les élus municipaux/communautaires, les services, les autres instances dans lesquelles il assume des mandats ou responsabilités,

-préparer en amont les éléments nécessaires à l'agenda du Président-Maire (notes, documentation)

-gérer les appels téléphoniques, les visites et traiter le courrier,

-assurer le suivi administratif de certains dossiers,

-rédiger des courriers, éditos, discours,

-organiser le tri et archivage des dossiers,

-assurer le suivi des parapheurs à signer avec l'assistante du DGS

Logistique

-préparer/participer à l'organisation d'événements (inaugurations, cérémonies de vœux, festival d'arts sacrés, festival de la viande, visites d'autorités ou autres), en lien avec les services internes et instances extérieures concernés : gestion du fichier des invités, envoi invitation, rédaction du déroulé, de notes ou discours, logistique.

Réservation ou préparation en collaboration avec les services des vins d'honneur ou cocktails afférents à ces événements

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance des rouages administratifs et de gouvernance des collectivités
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe
• Maîtrise des outils de bureautique (Outlook avec plannings partagés, Word, Excel, PowerPoint, Teams, internet)

Aptitudes professionnelles

-Organisation et rigueur

-Capacité d'adaptation

-Polyvalence

-Réactivité

-Autonomie

-Discrétion

-Sens de l'écoute

-Capacité à prioriser