Collaborateur(trice) au cabinet du DTNUM

Cabinet du directeur de la Transformation numérique (DTNUM), Secrétaire général adjoint, du ministère de l’Intérieur

Activités principales

Le collaborateur ou la collaboratrice aura pour mission d’accompagner la coordination, sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, de l’action du cabinet, notamment pour le suivi des dossiers structurants de la direction, pour la préparation des dossiers de réunions du DTNUM, et pour la rédaction de discours, d’éléments de langage, de notes. Pour se faire, les activités principales sont les suivantes :

• Assistance dans le suivi des dossiers à fort enjeu stratégique ;

• Contribution à la préparation de l’ensemble des éléments pour les réunions et rendez-vous du directeur et de son adjoint ;

• Synthétisation des informations et préparation de notes ;

• Rédaction de courriers à destination d’entités administratives, privées, de préfets, etc. ;

• Rédaction d’éléments de langage et de discours pour tous types d’interventions ;

• Concours à la rédaction d’éléments de communication à usage interne et externe ;

• Préparation d’évènements internes (PI planning, séminaires) ; 

• Veille sur l’actualité de l’innovation numérique et d’intelligence artificielle.

Les missions du cabinet sont très variées et rythmées par de nombreuses contraintes de temps. À ce titre, le collaborateur ou la collaboratrice doit savoir adapter ses compétences en fonction des besoins, et apprécier à la fois d’être membre d'une équipe, mais aussi de travailler en autonomie sur des sujets en lien avec ses thématiques.

Profil recherché

Profil recherché

• Qualités requises

• Diplomatie et excellent relationnel
  • Réactivité et disponibilité
  • Rigueur et discrétion
  • Sens de l’initiative et de l’organisation
  • Parfaites qualités rédactionnelles
  • Flexibilité et autonomie

• Connaissances professionnelles

La connaissance de l’administration serait un plus.

• Profil

L’offre de stage est ouverte aux diplômés d’un BAC+4 ou de niveau 6 (Master 1 et 2). Le ou la candidate devra être étudiant en Sciences politiques et/ou en Communication.

L’employeur

• Activités du service

La direction de la Transformation du numérique (DTNUM) du ministère de l'Intérieur élabore et conduit la stratégie numérique pour l'ensemble de ses politiques publiques.

Elle assure le pilotage de la gouvernance numérique ministérielle et accompagne la transformation numérique des métiers du ministère. Elle s’appuie sur les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour améliorer le service rendu aux citoyens et pour offrir aux agents du ministère les meilleurs outils numériques.

Le cabinet du directeur, Secrétaire général adjoint en charge du numérique, est composé du bureau des Moyens généraux, du bureau d’Ordre et du Protocole et du bureau de la Communication. Ses collaborateurs partagent un socle de valeurs au service de l’intérêt général, la mission principale du cabinet est de permettre la fluidité de l’information et la consolidation des éléments transmis aux autorités.

• Composition et effectifs du service

Forte de plus de 700 agents, la DTNUM est constituée d’un service de la Gouvernance numérique ministérielle (SGNM), d’une sous-direction de l’Innovation et de la Donnée (SDID), d’une sous-direction de l’Environnement numérique de travail et de l’Animation territoriale (SDENTAT), d’une sous-direction des Architectures sécurisées (SDAS) et d’une sous-direction des Applications numériques (SDANum). Elle est également renforcée de deux missions : la mission Audit, Évaluation et Qualité de service (MAQE) et la mission de la Politique SSI (MPSSI).

L'effectif du cabinet est composé de 20 agents auxquels viennent s’ajouter plusieurs apprentis et stagiaires.

• Liaisons hiérarchiques : La cheffe de cabinet et à son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la DTNUM et des autres directions du ministère de l’Intérieur.