Collaborateur/collaboratrice Administratif(ve) et Comptable (H/F)

CLS Service est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation d'équipements de ventilation et de désenfumage, au service des professionnels du bâtiment. Membre d'un groupe en croissance régulière et financièrement robuste, CLS Service cultive un esprit de PME où la qualité de vie au travail et la reconnaissance collective des résultats sont des priorités.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un collaborateur / collaboratrice administratif(ve) et comptable au profil polyvalent, chargée de l'administration des chantiers et de certains éléments de comptabilité.

Finalités du poste

Support administratif des équipes chantier et des sociétés du groupe

Contribuer au suivi de l'activité et de la trésorerie dans le respect des échéances comptables et administratives

Vos missions

Volet administratif

Administration des ventes : émission des devis et commandes, suivi des dossiers jusqu'à la facturation

Gestion des contrats de sous-traitance : constitution des dossiers, suivi des pièces administratives et des échéances

Constitution et suivi des dossiers de sécurité chantier (PPSPS, habilitations, agréments)

Élaboration et suivi des plans de prévention des risques

Demandes d'autorisations liées aux interventions (accès chantier, voirie) en lien avec les conducteurs de travaux

Contribution aux réponses aux appels d'offres

Suivi de la facturation clients et des règlements, relances si nécessaire

Interface administrative entre les équipes techniques, les clients et les fournisseurs

Volet comptable

Intégration et contrôle des flux digitalisés (relevés bancaires, factures électroniques)

Rapprochement des comptes clients / fournisseurs et des paiements

Gestion des frais généraux et optimisation

Aide à l'établissement des situations comptables intermédiaires et des bilans annuels

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Rattachement hiérarchique au dirigeant du groupe et au chef d'entreprise de CLS Service

Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des collaborateurs des entreprises du groupe

Votre profil

Formation Bac+3 (BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent)

Expérience en cabinet comptable ou en entreprise sur des missions similaires

À l'aise avec les outils digitaux et la dématérialisation (peu de saisie manuelle, environnement très automatisé)

Connaissance de l'univers du bâtiment / des chantiers

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de la confidentialité

Autonomie dans la gestion des priorités

Compétences requises

Savoir-faire

Maîtrise du français à l'écrit (orthographe, grammaire) - mails, courriers, documents administratifs

Maîtrise des outils digitaux (suite bureautique, outils collaboratifs)

Gestion administrative et comptable de base

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

Méthode, organisation, respect des process (rigueur et fiabilité)

Gestion de plusieurs tâches en parallèle, gestion des priorités et des délais

Écoute, sens du service (clients internes/externes)

Confidentialité et discrétion sur les données des entreprises et des clients

Conditions du poste

Contrat : CDI, temps plein, non cadre

Employeur : CLS Service

Rémunération : à partir de 2 400 € brut mensuel, selon profil et expérience

Localisation : Blagnac (31) - l'ensemble des sociétés du groupe est basé sur le même site

Mutuelle d'entreprise et régime de prévoyance

Accompagnement à la montée en compétence et à nos méthodes de travail (formation, accompagnement.)