Collaborateur du Groupe d'Elu(es) La Vienne en Transition (H/F)

Présentation générale du groupe d'élu-e-s :

Le groupe d'élu-e-s La Vienne en Transition (groupe d'opposition départementale) est composé de quatre personnes : Ludovic DEVERGNE, Florence HARRIS, Sarah RHALLAB et Grégory VOUHE.

Les élu-e-s siègent au sein de la Commission permanente du Conseil départemental et au sein des commissions suivantes :

Commission 1. Aménagement du territoire et développement durable :

• Climat et développement durable (Grégory Vouhé) ;
• Agriculture, ruralité (Florence Harris) ;
• Aménagement du territoire (Ludovic Devergne) ;
• Aménagement et inclusions numériques (Sarah Rhallab) ;

Commission 2. Solidarité, action sociale :

• Personnes âgées, personnes handicapées (Ludovic Devergne) ;
• Action sociale, enfance, famille / Santé (Florence Harris) ;
• Insertion, emploi, pôles économiques (Sarah Rhallab) ;
• Habitat, logement (Grégory Vouhé) ;

Commission 3. Education, jeunesse, épanouissement :

• Education, collèges, universités, bâtiment (Ludovic Devergne) ;
• Jeunesse, sport, citoyenneté (Sarah Rhallab) ;
• Culture, événementiel (Grégory Vouhé) ;
• Relations internationales (Florence Harris) :

Commission des finances (tous les membres du groupe d'élu-e-s).

Objectifs du poste : Assister et accompagner le groupe d'élu-e-s La Vienne en transition.

Activités principales :

• Suivre et accompagner le fonctionnement du groupe :

o Accompagner et assurer la logistique pour les élu-e-s sur certains déplacements dans le département de la Vienne ;

o Tri et suivi des dossiers sur lesquels les élu-e-s sont sollicité-e-s ;

o Prendre connaissance des projets de décision du Conseil départemental, en faire une première analyse et anticiper les sujets qui donneront lieu à des échanges ;

o Aider les élu-e-s à la préparation des réunions ;

o Revue de presse locale et nationale ;

o Rédaction de comptes rendus après chaque commission permanente et session du CD.

o Suivi du budget du groupe (abonnements, fournitures, achats occasionnels)

• Tâches administratives courantes :

o Réception, tri, analyse du courrier, préparation, (rédaction) et envoi des réponses ;

o Tenue de l'agenda des élu-e-s (prises de RDV, réunions, déplacements) ;

o Notes de frais de déplacement ;

o Classement et archivage des documents ;

o Réception des appels téléphoniques (filtrage).

o Assurer le suivi des demandes de subventions au titre du Fonds Cantonal d'Animation Locale (FCAL) pour les quatre élu-e-s du groupe.

• Préparer les relations avec la presse :

o Rédaction de communiqués.

• Communication :

o Développer la présence sur les principaux réseaux sociaux ;

o Prises de photographies lors des déplacements des élu-e-s ;

o Réalisation de séquences vidéos après les séances publiques (formation à l'usage des outils si nécessaire) ;

o Tenue à jour du site internet ;

o Travail sur le bilan d'activité du groupe à mi-mandat

o Rédaction, en collaboration avec les élu(e)s d'une tribune pour le magazine bimestriel du Département de la Vienne.

Spécificités du poste / Contraintes :

Disponibilité, déplacements, horaires pouvant être atypiques (réunions le soir 1 à 2 soirs par semaine) dans le respect d'un équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.

Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints.

Profils recherchés:

Personnel sous statut contractuel de la fonction publique territoriale (emploi non permanent) : Collaborateur / Collaboratrice de groupe d'élu-e-s

Encadrement : Non

Temps de travail : 1 équivalent temps plein (35h par semaine)

Rémunération : 1500 euros nets mensuels ( Tous éléments de paie inclus : SFT, participation employeur complémentaire prévoyance, ...).

Prise de fonction souhaitée septembre 2026

Localisation administrative et géographique : siège du Conseil départemental de la Vienne place Aristide Briand, Poitiers.