Collaborateur - Collaboratrice technique des équipements sportifs (H/F)

Quimper Bretagne Occidentale recrute un/e collaborateur/trice technique des équipements sportifs

Au sein du service des équipements sportifs vous assurez en transversalité les missions relatives à la gestion des usagers et la gestion des interventions techniques dans les équipements.

Activités principales

Gestion de l'utilisation des équipements sportifs :

• Elaborer les plannings d'occupation des équipements : entraînements, compétitions, loisirs, scolaires, manifestations
• Contribuer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des équipements sportifs
• Programmer et suivre au quotidien le système de gestion d'accès automatisés dont le suivi technique dans les équipements (réparation, formation.)
• Gérer des tableaux de bords dans le but de produire une analyse de l'utilisation des équipements en vue de l'optimisation et une valorisation financière
• Assurer la coordination du calendrier de l'ensemble des manifestations
• Assurer une relation avec les utilisateurs (clubs, scolaires...) : rédaction de courriers, documents d'information et remontées d'informations aux différents interlocuteurs de la direction
• S'assurer de la bonne utilisation des créneaux par les associations sur sites
• Elaborer, suivre et mettre à jour des documents dans le respect de la législation (règlement intérieur, arrêtés municipaux)
• Gérer les conventions d'utilisation des équipements en lien avec le service juridique : élaborer, modifier, renouveler les conventions entre les propriétaires et la Ville de Quimper, les conventions avec l'ensemble des utilisateurs (associations, scolaires, autres organismes), et gérer les documents associés (assurances, avenants, décisions du maire..)

Gestion des interventions techniques sur les équipements :

• Planifier les interventions des entreprises et des services dans les équipements
• Gérer des demandes de travaux en régie ainsi que des réparations via le logiciel métier
• Suivi du marché de nettoyage des installations sportives : montage du marché en lien avec les collaborateurs du service, suivi des prestations, planification de reprises de tâches, suivi des pénalités.
• Assurer la programmation et le suivi de petits travaux sous la direction des conducteurs ou du responsable du service

Spécificités du poste : réunions en soirée avec les associations - contrôles d'occupation et d'opérations sur des temps d'ouverture public (matin/soir)

Profil recherché

Compétences attendues :

Connaître le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité territoriale

Maitriser les règles de l'achat public

Capacités rédactionnelles et d'animation de réunion

Une expérience d'utilisation du logiciel Planitech serait appréciée

Qualités requises :

Doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en transversalité

Réactivité et autonomie