Chef/fe service des finances, de l'immobilier et de la commande (H/F)

Poste de cadre de direction

Fonction publique d'Etat

Rattaché au Secrétaire Général, le chef de service, secondé par son adjoint, a pour missions :

• Gestion financière

Elaborer les budgets initiaux et rectificatifs, en collaboration avec les délégations territoriales et les services du siège.

Piloter l'exécution budgétaire et réaliser, en collaboration avec l'agent comptable, le compte financier.

Contrôler et valider, dans le respect de la délégation de signature, les engagements juridiques, les services faits et les demandes de paiement.

Assurer le suivi budgétaire et financier des marchés de prestation informatique.

Suivre et exécuter les frais de missions liés aux déplacements des agents.

Il propose et participe à l'élaboration des règles de gestion de l'établissement. Il conseille et veille aux respects des normes financières.

Il est l'interlocuteur régulier de la tutelle financière.

• Gestion immobilière

Elaborer et piloter la stratégie immobilière de l'établissement, en étroite collaboration avec la Direction, dans le cadre du schéma pluriannuel de performance immobilière (SPSI).

Exécuter la politique immobilière de l'établissement (gestion des sites en lien avec les délégations territoriales, gestion des baux et conventions d'occupation).

• Commande publique

Participer à la définition de la politique de la commande publique.

Veiller à la sécurité juridique des achats de l'établissement et élaborer l'ensemble des pièces contractuelles des marchés publics.

• Moyens généraux et mission archives

Piloter les achats de l'établissement en lien étroit avec les délégations territoriales et les services (recensement des besoins, identifications des produits et prestations adaptés)

Exécuter les achats dans le respect des normes de développement durable

Mise en œuvre de la politique archivage et développement de l'archivage électronique

• Contrôle interne

Le chef de service est le référent contrôle interne. A ce titre, il pilote l'élaboration du dispositif de contrôle interne.

Les missions du chef de service des finances, de l'immobilier et de la commande publique comprennent les reportings réguliers aux tutelles (essentiellement dans les domaines financiers et de contrôle interne).

Poste basé à Paris (9ème) mais déménagement prévu en 2027 à St Denis.