Chef(fe) de projet événementiel - Services aux exposants (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une centaine, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.

Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet événementiel H/F pour le servie aux exposants.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des accréditations :

• Organiser et gérer le système d'accréditations pour les exposants et les équipes terrain
• Assurer la diffusion des badges, le contrôle d'accès et la mise à jour des listes

Être le point de contact en cas d'anomalie ou de litige sur les accréditations

Services aux exposants - logistique quotidienne :

• Coordonner les livraisons et services aux exposants pendant le montage, l'exploitation et le démontage
• Gérer les flux de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes) : sélection fournisseurs, planification, suivi de stock
• Organiser la distribution et le suivi du gaz pour les chalets et emplacements de restauration
• Superviser l'intendance générale : plonges, coffrets électriques exposants, sanitaires dédiés
• Assurer une présence terrain régulière pour anticiper et résoudre les problèmes du quotidien

RSE & économie circulaire

• Déployer et piloter la politique de vaisselle réutilisable dans une démarche RSE cohérente
• Développer des partenariats avec les fournisseurs engagés dans une démarche éco-responsable

Relation exposants :

• Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des exposants pour toutes les questions de services et de logistique
• Anticiper les besoins, recueillir les retours et améliorer continuellement la qualité de service
• Participer à la rédaction des guides exposants et des documents d'information

Administration & suivi

• Tenir à jour les outils de suivi (stocks, listes exposants, plannings de livraison)
• Produire des comptes rendus et bilans de service à l'issue de chaque événement

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en événementiel, gestion de projet, logistique ou équivalent

Une première expérience (stage, alternance, CDD) dans l'événementiel ou la logistique opérationnelle

Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel

À l'aise sur le terrain, capable de gérer plusieurs sujets en simultané

Sens du service et réactivité face aux imprévus

Sensibilité RSE appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi de projet)

INOFRMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CDD - statut cadre au forfait jours

Rémunération : 2500€ brut / mois + primes

Poste basé à Nantes - quartier gare sud

Déplacements fréquents sur le national

Début de contrat : ASAP

Fin de contrat : mi-janvier 2027

ÉGALITÉ DES CHANCES

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.