chef publics H/F - EC20667

chef publics H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Chef de service des publics. Animation et encadrement du service des publics - Élaborer et mettre en oeuvre une politique des publics en lien avec le directeur (publics cibles, priorités de développement, moyens affectés) - Animer, organiser et superviser l'activité et le plan de charge du service d ... t d'atteindre les objectifs fixés - Assurer l'encadrement et le suivi individuel des agents du service (entretiens d'évaluation, gestion du temps de travail...) - Élaborer et piloter les outils de suivi du service et rendre compte de l'activité du service au directeur - Proposer des axes d'amélioration ou des mesures correctives - Contrôler et valider les recherches et les publications élaborées par le service - Assurer une vieille juridique et archivistique - Gérer le budget et les contrats associés à l'activité du service Supervision des services aux usagers et de la salle de lecture - Assurer l'animation et l'encadrement fonctionnel de la cellule accueil : conditions d'accueil physique et téléphonique, comptabilisation du public, supervision de la boutique, en lien avec le directeur - Assurer le bon fonctionnement de la salle de lecture : élaboration des plannings de permanence, respect et mise en oeuvre du règlement intérieur - Piloter la formation continue des archivistes et l'aide à l'orientation des usagers - Assurer des permanences de salle de lecture à raison de 1 journée par cycle de 4 semaines (selon les effectifs présents) - Superviser la mise à disposition et à jour des instruments de recherche, des usuels et de nouvelles ressources offertes aux usagers - Superviser les recherches par correspondance effectuées par la cellule recherche : suivi du tableau de bord et respect des délais, élaboration de réponses-types et d'outils de simplification, contrôle et veille - Supervision des missions de la cellule accueil (gestion des visiteurs, des inscriptions, de la communication sur site) Pilotage de la politique de diffusion numérique des archives - Développer les contenus du site internet, en lien avec le chargé d'action culturelle - Piloter la mise en ligne de contenus archivistiques (images, état général des fonds, indexation...)