chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653

chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653 Missions principales

Vous assurez l'encadrement des agents et le pilotage opérationnel et technique du service, composé de onze agents (2 acheteurs, 1 référent patrimoine, 2 gestionnaires du patrimoine, 3 gestionnaires achats et 3 gestionnaires comptables).

Vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :

• Encadrer et animer l'équipe du service :

• Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service

• Gérer les congés, les absences et les remplacements

• Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines

• Conduire les entretiens annuels d'évaluation et accompagner le développement des compétences des agents

• Assurer le pilotage stratégique des achats :

• Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe d ... spect des orientations de la collectivité

• Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.

• Élaborer la programmation des achats en lien avec les services utilisateurs et le service Commande publique, et anticiper les besoins.

• Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique

• Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.

• Assurer une veille réglementaire et technique d ... omaines de l'achat public.

• Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service :

• Garantir la bonne ex ... esoins et la programmation des achats.

• Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service.

• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.

• Participer aux procédures présentant des enjeux techniques, financiers ou stratégiques particuliers.

• Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire.

• Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.

• Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux :

• Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.

• Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.

• Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.

• Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux :

• Coordonner la préparation budgétaire

• Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services

• Élaborer les propositions budgétaires et participer aux travaux de prospective financière.

• Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.

• Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)

• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.

• Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire

• Contribuer à l'optimisation de l'utilisation des crédits et à la maîtrise des dépenses

• Piloter la gestion administrative et financière des marchés :

• Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.

• Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés

• Piloter la mise en oeuvre des évolutions contractuelles (avenants, révisions de prix, reconductions ou dénonciations)

• Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.

• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage relatifs à l'exécution des marchés, aux dépenses et à la qualité de service.

Missions annexes :

• Assurer, en tant que de besoin, la réalisation des achats courants de fournitures, services ou travaux en suppléance des acheteurs ou gestionnaires achats du service.
• Participer aux projets transversaux portés par la Direction des Moyens Généraux.
• Représenter la direction ou le service lors de réunions internes ou partenariales.