Chef ou Cheffe de projets européens F/H (REF 300)

RESPONSABILITÉS

Mission 1 : Chef ou cheffe de projet ERC SPHERES 1/ Gestion de projet - Etre responsable de la coordination et de l'animation - Assurer la coordination interne à l'UT, notamment l'interface entre les services de l'administration centrale et le laboratoire I2MC. - Organiser les réunions de pilotage, de consortium, techniques et scientifiques. - Assurer les échanges avec l'opérateur - Gérer la plateforme EU. 2/ Suivi et reporting - Actualiser et consolider l'outil de suivi budgétaire UT. - Suivre l'activité en lien avec le PIs afin de garantir le bon fonctionnement général du projet. - Réaliser et suivre les recrutements et les renouvellements au sein de l'équipe UT en lien avec la DRH, ainsi que les échanges de personnels entre les Partenaires du consortium. - Rythmer et produire les reportings techniques, scientifiques et financiers du projet, en interne en lien avec le Pôle Financier, en externe auprès des Partenaires. - Consolider le reporting final et sécuriser le recueil des informations exigées en cas d'audit post projet. - Assurer le suivi de l'impact des publications et autres activités de dissémination réalisées à l'échelle du consortium. 3/Accompagnement à la pérennisation des réalisations du projet SPHERES - Participer à la refléxion sur la capitalisation du projet post SPHERES. - Identifier de nouveaux AAP. - Assurer le réseautage avec d'autres projets EU de la même thématique. 4/Communication - Planifier et réaliser les actions de communication en lien avec les Pis et les trois équipes scientifiques (Toulouse, Nice et Stockholm). - Actualiser le site web du projet - Animer la page LinkedIn du projet Mission 2 : Chargé.e d'un portefeuille de projets au sein du Pôle Grands Projets - Suivre la réalisation des projets dans toutes les dimensions - Garantir l'appui à la planification et au pilotage opérationnel des projets. - Accompagner le montage et le suivi juridique en lien avec le service concerné. - Contribuer à la bonne gestion financière, à la modélisation et justification, en lien avec le service financier. - Réaliser et suivre les recrutements de personnels dans le cadre des projets, en lien avec les RH. - Rythmer et consolider la production des reportings auprès de chacun des acteurs, coordonner la production des bilans. - Accompagner les responsables scientifiques dans la gestion des projets et coordonner le flux des contrats des projets. - Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissance des programmes de financements nationaux et européens, notamment ERC Horizon 2020 ;
• Connaissance de l'environnement universitaire ;
• Connaissance générale des règles et du fonctionnement budgétaire d'une université ;
• Niveau B2+ / C1 en langue anglaise. Savoir-faire technique : Vous justifiez d'une forte expérience en matière de gestion de projets européens :
• Maîtriser les techniques de conduite de projets (pilotage des moyens, organisations des actions, mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs) ;
• Savoir coordonner des acteurs ;
• Mettre en œuvre des capacités d'analyse et de synthèse ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles en français et en anglais ;
• Savoir gérer des actions plurielles et prioriser son activité en autonomie et en fonction de calendriers contraints ;
• Savoir rendre compte ;
• Savoir conduire des réunions. Savoirs comportementaux :
• Travail en équipe, capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Force de proposition et capacité d'initiative au bon niveau ;
• Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle. Diplôme requis : BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur) Durée Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience) Précisions expérience souhaitée / Intitulé diplôme : Une première expérience en gestion de projet européen est appréciée. Conditions générales du poste : Catégorie du poste : A Corps de recrutement : IGE ou équivalent Quotité de travail : 100% Date de prise de fonctions souhaitée : 1/09/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 12 mois Localisation géographique : 1 Av. du Professeur Jean Poulhès, 31400 Toulouse Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3 Rémunération : comprise entre 2166.02 euros et 3185 euros en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 287.50 euros.