Chef-fe de Projets Evènementiels F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chef-fe de Projets Evènementiels F/H

pour rejoindre les équipes du pôle Hospitality & Events de l'Institut Lyfe. Le poste est à pourvoir en CDI, dès

que possible.

Votre rôle est de superviser, coordonner et développer, en lien avec les membres de l'équipe Event

dont vous assurez le management, l'ensemble des évènements internes et externes mis en place au

sein de l'Institut Lyfe.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Supervision opérationnelle des évènements internes :

• Assurer l'organisation des grands événements institutionnels de l'Institut Lyfe : semaine d'intégration

et remise de diplômes ;

• Assurer la coordination et la mise en œuvre des événements liés aux demandes des services internes

de l'Institut Lyfe : Journées Portes Ouvertes, Journées admissibles, Career Match, Career Talks,

anniversaires alumnis, conférences métiers, Erasmus Days, Dîner des mécènes, etc.

2/ Supervision opérationnelle des évènements externes :

• Assurer le suivi de la relation client avant, pendant et après l'évènement : répondre aux demandes

entrantes, réaliser des prises de brief, élaborer des devis, assurer la coordination opérationnelle de

l'évènement et assurer le suivi de la facturation ;

• Promouvoir et développer la commercialisation des espaces événementiels, restaurants et bars de

l'Institut Lyfe ;

• Réaliser une veille concurrentielle, l'identification de nouvelles opportunités et le développement

commercial de l'offre à destination des clients externes ;

3/ Management de l'équipe événementielle :

• Assurer l'encadrement et l'animation opérationnelle des membres de son équipe : organisation du

travail, répartition des missions, fixation des objectifs et suivi de la montée en compétences ;

• Participer activement aux recrutements des membres de son équipe ;

4/ Missions transverses :

• Assurer le suivi comptable du pôle Events ;
• Assurer la gestion des trousseaux étudiants (uniformes et tenues de cuisine), de la remise pendant la

semaine d'intégration jusqu'à la fin de la scolarité ;

• Participer à l'amélioration continue des processus et outils événementiels ;
• Être en soutien ponctuel aux autres activités de l'équipe Hospitality & Events.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant

de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous êtes issu-e d'une formation en Communication ou Hôtellerie (Bac+5 minimum), avec une spécialisation

en événementiel.

Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 à 6 ans en gestion et en organisation

d'évènements.

La connaissance de l'enseignement supérieur et de l'univers de l'hôtellerie/restauration sont des atouts

pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe.

Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif-ve aux détails.

Motivé-e et créatif-ve, vous appréciez le travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu-e

pour votre proactivité et votre réactivité.

Gérer divers projets / évènements en même temps ne vous fait pas peur.

Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

• Contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi (travail prévu le week-end lors d'évènements)
• Statut : Cadre Forfait Jour
• Rémunération : 37K€ bruts annuels + 10% variable sur objectifs
• Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130.
• Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516

Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :

Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR,

forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully),

environnement challengeant