Chef de Service des assemblées et du Secrétariat Général (H/F)

Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de :

Monsieur Le Maire de Marmande

de préférence par voie électronique à : [email protected]

ou par voie postale :

Monsieur Le Maire de Marmande

Hôtel de ville

Place Clémenceau

47200 MARMANDE

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

MISSIONS

Missions principales

• Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions :

o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,

o Courrier (vaguemestre, enregistrement),

o Référent technique « Post-Office »

o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers

o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,

o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville.

• Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)

o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,

o Convocation des séances,

o Secrétariat des séances,

o Finalisation des délibérations,

o Transmission au contrôle de légalité,

o Diffusion des délibérations et procès-verbaux

o Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.

Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service.

• Autres (10 %)

o Participer au Codir et en établir le compte-rendu

o Etablir les plannings des astreintes administratives

Relations fonctionnelles

• Administration municipale
• Elus
• Autres administrations (tant territoriales que d'Etat)

Profil recherché

Compétences, qualités requises :

• Polyvalence, réactivité, adaptabilité
• Capacités managériales
• Organisation et anticipation
• Discrétion absolue
• Disponibilité
• Sens du service public
• Maîtrise de l'outil informatique
• Rigueur, méthodique
• Très bonne orthographe
• Autonomie

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026