Chef de service adjoint Ressources humaines (m/f) (réf. E) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Agence pour le développement de l'emploi Créée par la loi du janvier , l'Agence pour le développement de l'emploi (ADEM) est l'administration publique chargée de mettre en œuvre la politique nationale de l'emploi. A ce titre, elle accompagne les demandeurs d'emploi dans leur parcours vers l'emploi, soutient les employeurs dans leurs recrutements et contribue au bon fonctionnement du marché du travail au Luxembourg. L'ADEM compte environ agents répartis sur 9 sites dans le pays. Forte de l'engagement et de l'expertise de ses collaborateurs, l'ADEM s'est engagée dans une stratégie ambitieur/euse afin de répondre aux enjeux d'un marché du travail en constant/ante évolution, dans le respect des valeurs du service public. Notre ambition est de proposer un service public performant, innovant et centré sur les besoins de nos clients. Aujourd'hui, l'ADEM souhaite donner une nouvelle impulsion à sa fonction Ressources Humaines afin d'accompagner les transformations de l'administration, de faire évoluer ses pratiques RH et managériales et de renforcer la capacité de l'administration à remplir ses missions de service public. Afin de porter cette ambition, l'ADEM recrute simultanément un Chef de service Ressources humaines ainsi qu'un Chef de service adjoint. Complémentaires, ces deux fonctions contribueront, chacune dans son rôle, à accompagner l'évolution de la fonction RH. Les deux postes sont publiés séparément et correspondent à des responsabilités ainsi qu'à des profils de compétences distincts. Les candidats sont invités à consulter les deux annonces afin d'identifier celle qui correspond le mieux à leur parcours et à leurs aspirations. Si vous considérez la fonction Ressources Humaines comme une fonction stratégique au service de l'Administration, si vous êtes animé par la volonté d'apporter des solutions, de faciliter le travail des autres, de simplifier les démarches et de contribuer, par la qualité des services rendus, à l'accomplissement des missions de l'ADEM, n'hésitez pas à postuler. Missions La présente offre concerne le poste de Chef de service adjoint, rattaché au Chef de service Ressources humaines. Garant de l'excellence opérationnelle de la fonction RH, vous piloterez les activités de gestion administrative et statutaire des ressources humaines et veillerez à la fiabilité, à la conformité et à l'efficience des processus. En étroite collaboration avec le Chef de service, vous jouerez un rôle moteur dans la structuration, la simplification et la digitalisation de la fonction RH, afin d'offrir un service toujours plus performant aux collaborateurs, aux responsables d'équipe et à l'administration. Soucieux de l'efficacité collective, vous encouragez l'autonomie, la responsabilisation et la communication transparente au sein du service afin de garantir une dynamique de travail performant/ante et bienveillant/ante. Vos missions principales : Piloter les activités opérationnelles de la gestion administrative et statutaire des ressources humaines afin de garantir la fiabilité, la conformité juridique et la continuité des processus RH notamment dans les domaines de la gestion prévisionnelle des effectifs, la gestion des différents statuts, la gestion des carrier/ières, les mesures de reclassement, etc. ; Garantir la conformité avec le cadre légal et réglementaire de tous les processus RH (statut, carrier/ières, rémunération, formation statutaire, positions administratives, discipline, etc.) et assurer une veille juridique dans son domaine d'expertise ; Sécuriser et harmoniser les processus RH en veillant à la qualité des actes administratifs, à la maîtrise des risques, à l'harmonisation des pratiques et au respect des procédures et des échéances ; Conduire la structuration, la simplification et la digitalisation des processus RH afin d'améliorer l'efficience du service, la qualité des prestations et l'expérience des collaborateurs et des responsables d'équipe ; Piloter les projets d'amélioration continue et contribuer à la modernisation de la fonction RH en lien avec les évolutions réglementaires, organisationnelles et numériques ; Assurer le management des collaborateurs relevant de son périmètre, en fixant des priorités et des objectifs clairs, en organisant les activités, en soutenant l'équipe dans la résolution de problèmes opérationnels, en accompagnant et développant leurs compétences, en favorisant le partage des connaissances et en garantissant un haut niveau d'expertise et de service au sein du service RH ; Assurer l'intérim du Chef de service en son absence et contribuer, à ses côtés, au pilotage du service ainsi qu'à la mise en œuvre des orientations et projets RH. Lui apporter un appui stratégique et opérationnel dans la mise en œuvre des priorités gestion des activités...

Métiers associés

• responsable des ressources humaines