Chef de projets de communication 360° (H/F)

Sous l'autorité directe de la directrice adjointe de la Direction de la communication et du dialogue avec la société (DIRCOM), il/elle est au coeur des activités de la direction. A ce titre, il/elle garantit le suivi des projets transverses de la direction, de la conception des plans de communication à leur déploiement auprès des publics. Il/elle développe également une approche de co-construction des plans de communication 360° et porte certains plans de communication en responsabilité propre avec le soutien des directrices.

Activités

Gestion de projets pour la DIRCOM

• Organise la réflexion transverse autour de la construction des plans de communication 360° de la direction, propose des actions de communication, formalise les plans d'actions.
• Appuie la direction pour garantir la mise en cohérence des plans de communication et leur alignement à la stratégie de la Dircom.
• Assure le suivi de la mise en oeuvre des plans de communication 360° en lien avec les Responsables d'unité. Formalise les bilans et retours d'experience.
• Assure le suivi des indicateurs d'impact de l'activité de la DIRCOM et réalise les bilans pour les instances et la Direction générale, en lien avec les Directrices et les Responsables d'unité.
• Garantit l'actualisation des calendriers et tableaux de pilotage des activités de la DIRCOM (planning des projets, programmation éditoriale, bilatérales avec les directions), assure le suivi et la progression des échéances en lien avec les Responsables d'unité.
• Membre du Codir de la DIRCOM, il/elle assiste aux codirs de la direction et aux réunions de coordination avec les autres directions de l'agence. Il en assure les comptes rendus et le suivi des décisions en lien avec les directrices.
• Il/elle participe à la rédaction de notes stratégiques et d'analyse, de documents structurants ou de prises de paroles institutionnelles de la direction générale.
• Il/elle participe à la préparation des séminaires et des réunions managériales de la DIRCOM
• Assure le déploiement des outils collaboratifs de la direction, favorise leur appropriation par les agents en proposant des actions d'accompagnement du changement. Propose des améliorations pour répondre à l'évolution des usages.
• Assure le suivi budgétaire et administratif des quelques projets transverses pilotés en direct par les directrices ou dont il a la responsabilité : de l'enregistrement des bons de commandes au service fait (via Qualiac), ainsi que la rédaction de courriers officiels (via Elise).

Profil recherché

• Bac + 5 (IEP, Sciences Po Paris, Master communication, CELSA, écoles de commerce) souhaité.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans souhaitée (alternance comprise) dans le domaine de la communication et du pilotage de projets. Une expérience en agence de communication ou de conseil serait un plus.
• Idéalement, connaître :
• Connaissance des métiers de la communication
• L'écosystème des acteurs de santé et enjeux de santé publique

Compétences métier :

• Identifier les attentes et besoin en communication des directions pour formaliser un briefe
• Capacité à structurer des plans de communication,
• Esprit d'analyse et de synthèse, pour s'approprier rapidement une nouvelle problématique et la retranscrire aisément en brief
• Aptitude à utiliser des indicateurs, pour mesurer l'impact des projets
• Compétences rédactionnelles
• Savoir organiser, planifier et suivre l'activité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Pour postuler : adresser les candidatures (lettre de motivation + CV)