Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical » H/F

RESPONSABILITÉS

Missions principales

Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend :

• La structuration et l'évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI
• L'analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé
• La coordination des demandes issues des établissements du GHT

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

• Démarche clinique
• Observations médicales
• Questionnaires médicaux
• Demandes d'avis interprofessionnels
• Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale

Il est responsable des actions suivantes :

• Centralisation et recensement des besoins médicaux
• Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique
• Arbitrage Go / No Go en lien avec la gouvernance
• Paramétrage en adéquation avec les besoins validés
• Organisation des phases de tests
• Validation métier
• Documentation
• Mise en production
• Transfert de compétences

Il veille à la cohérence des évolutions avec la trajectoire d'urbanisation du DPI GHT et limite les divergences inter-établissements.

Il rend compte au Directeur de Programme DPI GHT.

Objectif : Contribuer à l'harmonisation et à l'urbanisation des pratiques médicales à l'échelle du GHT, en cohérence avec les gouvernances médicales.

Méthode - organisation :

Le Chef de Projet Dossier Médical assure :

• La tenue à jour du plan projet et de l'état d'avancement dans TIME PERFORMANCE
• La planification des ressources nécessaires
• Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)
• Le suivi des risques sur son périmètre
• La préparation des arbitrages si nécessaire
• L'animation des comités de suivi domaine
• La coordination avec les autres chefs de projet MIC
• Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

PROFIL RECHERCHÉ

Formations obligatoires requises :

Bac + 5 école d'ingénieurs, école informatique ou formation / expérience équivalente.

• Expérience en gestion de projet SI, idéalement en milieu hospitalier
• Connaissance du fonctionnement hospitalier
• Connaissance des DPI et de l'environnement Maincare appréciée
• Méthodologie de gestion de projet
• Urbanisation du système d'information
• Gestion des risques
• Conduite du changement

Savoir-faire :

• Piloter un projet fonctionnel SI
• Recueillir et formaliser des besoins métiers
• Analyser des impacts fonctionnels et organisationnels
• Planifier et suivre des activités projet
• Organiser et piloter des phases de test
• Animer des réunions de travail
• Coordonner des acteurs multiples
• Assurer la cohérence fonctionnelle d'un domaine
• Accompagner l'harmonisation des pratiques

Savoir être :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité d'anticipation
• Rigueur méthodologique
• Capacité à travailler en transversal
• Communication
• Diplomatie
• Sens des responsabilités
• Gestion des priorités
• Réactivité