Chef de projet logiciels communs aux Ecoles Vétérinaires (H/F)

Les 4 écoles nationales vétérinaire françaises (Maisons-Alfort, Lyon, Toulouse et Nantes) - ENVF - travaillent en commun depuis de nombreuses années et mutualisent différents outils informatiques « métier » :

• un Système d'informations Hospitalier SIH, nommé « Sirius » est le qui sert à la gestion des Centres Hospitaliers Universitaires Vétérinaires (CHUV) ;
• un outil de gestion de l'offre de formation continue nommé « Dendreo » ;
• un moodle (Formvet) pour héberger les contenus de formation continue, connecté à des extranets destinés aux apprenants et formateurs ;
• des sites Internet, dont 1 dédié à la formation continue et inter-connecté avec Dendreo via une API.

Le poste décrit correspond à un appui aux 4 écoles, sous la forme d'un chef de projet SI.

Poste basé dans l'une des écoles vétérinaires, avec préférence pour Lyon ou Nantes.

Il est attendu plusieurs missions de l'ingénieur chef de projet :

A/ Pilotage du projet Sirius pour les quatre ENVF

• Organisation et animation des comités de pilotage Sirius inter-ENVF
• Participer à la représentation des ENVF auprès de SQLI : participation aux comités projets, organisation de tout échange technique ou fonctionnel nécessaire avec SQLI sur l'un des pans du projet.
• Mettre en œuvre les orientations du projet décidées en comité stratégique Sirius et/ou en comité de pilotage Sirius.
• contribuer à formaliser les expressions de besoins, les cas d'usage, les spécifications fonctionnelles et les éléments nécessaires au chiffrage, au développement et à la recette par les prestataires
• Pilotage et coordination des actions de communication et de formation inter-ENVF.
• Accompagnement utilisateur selon les besoins

B/ Maintien des applications métier (Sirius, Dendreo et Formvet) en condition opérationnelle (MCO)

• Participation à l'assistance fonctionnelle et technique pour l'utilisation des logiciels par les ENVF.
• Gestion et harmonisation des paramétrages spécifiques à chacune des ENVF.
• Traitement des incidents de 1er niveau
• Interface avec les prestataires pour les incidents (niveau 2 et +) et bugs non résolus (gestion des tickets)
• suivi du renouvellement des contrats.

C/ Coordination de la maintenance adaptative de Sirius et au besoin, des autres logiciels

• Coordonner les demandes d'évolution des logiciels
• suivre les budgets dédiés aux développements des logiciels
• Porter ces demandes auprès des prestataires, piloter les évolutions dans le respect du budget alloué et des décisions prises
• Organiser des groupes de travail inter-écoles pour la rédaction des spécifications générales et détaillées des nouvelles fonctionnalités.
• Animer les groupes de travail.
• Participer aux démonstrations des outils.
• Répondre aux demandes techniques ou fonctionnelles des prestataires
• Organiser et participer à la recette des nouvelles fonctionnalités : conformité aux souhaits des établissements et au cahier des spécifications détaillées, tests, vérification de la bonne intégration au SI des ENVF, ainsi que de la qualité des différentes documentations (techniques, administration et utilisateurs).

Le chef de projet est chargé de centraliser les retours de l'équipe des ENVF et de les formaliser pour les transmettre aux prestataires. Il effectue le suivi de la prise en compte de ces retours.

Savoir être :

-Polyvalence, adaptabilité, curiosité

• Bon relationnel
• Méthode et organisation, aptitude rédactionnelle
• Diplomatie / bonne capacité relationnelle et capacité à travailler en équipe

Savoir faire :

• Gérer un projet inter-Acteurs
• Savoir arbitrer, capacité à convaincre et à tenir des délais

Compétences

• Bonnes connaissances des SGBD, du SQL et d'Excel.
• Développer des API, déployer des outils Web
• Formaliser et présenter un projet numérique
• Concevoir et proposer un usage optimal des différents types d'applications supports