Chef de Projet Immobilier H/F (H/F)

Le Centre Atlantique de l'Ifremer regroupe 4 implantations (Nantes, Bouin, La Tremblade, Arcachon) et une équipe accueillie à l'Université de Pau et de Pays d'Adour à Anglet.

Le campus principal de Nantes est constitué de 6 bâtiments abritant des laboratoires et des bureaux et un restaurant partagé avec les directions et enseignants de l'Ecole centrale de Nantes et de l'Ecole Nationale Supérieure Maritime. Les sites de Bouin et La Tremblade sont constitués d'infrastructures de recherche aquacoles (principalement ostréicoles) majeures.

Placé sous l'autorité du directeur adjoint du Centre Atlantique, vous aurez en charge le pilotage du projet de rénovation immobilière SEEMER (Santé Environnementale des Ecosystèmes de Mer) qui porte sur la rénovation de bâtiments scientifiques du site nantais, de sa phase études à la réception définitive des ouvrages.

Vous assurez en qualité de représentant du maître d'ouvrage la conduite des opérations avec les prestataires extérieurs et suivez l'exécution des travaux jusqu'à la réception de l'ouvrage.

Votre mission consistera à piloter la rénovation complète du bâtiment 502 S et du niveau 2 du bâtiment 504 R du site nantais, en garantissant le respect des délais, du budget, des normes techniques et des besoins spécifiques des utilisateurs.

Pour sa réalisation, vous pourrez à la fois vous appuyer : sur une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) mandatée par le maître d'ouvrage Ifremer dans le cadre d'un contrat d'assistance au pilotage fonctionnel, technique, contractuel et juridique ; sur les équipes du centre Atlantique ; sur les équipes de la Direction Administrative Juridique et Financière basée au siège social de l'Institut, près de Brest.

Quelles seront vos activités ?

1. Gestion de projet

Définir et piloter le planning global du projet, en coordination avec les parties prenantes

Assurer le suivi budgétaire et financier

Organiser et animer les réunions de travail, comités de pilotage et points d'avancement. En rédiger les synthèses.

Participer aux réunions de chantier.

Participer aux réunions du comité de direction du projet.

Préparer les communications sur l'avancement et le déroulé du projet

1. Coordination technique

S'appuyer sur les spécialistes (MOE, bureau de contrôle, AMO, Service Technique et Logistique du Centre Atlantique) en vue de valider les études techniques.

S'appuyer sur les spécialistes en vue de s'assurer de la conformité aux normes en vigueur

Superviser les travaux, en veillant au respect des spécifications techniques et des exigences des utilisateurs

1. Relation avec les parties prenantes

S'appuyer sur l'AMO pour le pilotage du projet (technique, fonctionnel, financier et administratif).

Assurer le lien entre les utilisateurs, le service technique et logistique du centre et la direction du Centre Atlantique, la cellule marchés, la cellule Coordination Patrimoine, la direction générale de l'Institut.

Représenter l'Ifremer auprès des services instructeurs et assister la direction de centre pour les réunions avec les financeurs institutionnels du projet.

Piloter les contrats et les prestations.

Gérer les éventuels conflits ou désaccords, en proposant des solutions adaptées.

1. Reporting et documentation

Rédiger des comptes-rendus et des tableaux de bords

Constituer et archiver la documentation technique et administrative du projet.