Chef de projet évenementiel/communication F/H

Description du poste

Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une : Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H (CDD à temps plein de 6 mois) Ce que nous attendons de vous: * Evènements type : event VIP Paris, Event VIP Londres, dîners de mécénat, cérémonie de remise de prix, rassemblement alumni annuel . * En appui à la responsable événementiel, en charge de l'organisation opérationnelle des évènements et des communications * Gestion et suivi du plan d'invitations et inscriptions * Piloter le traiteur et la logistique * Mise en oeuvre d'un atelier networking à grande échelle, création de questionnaire de satisfaction et gestion post event * Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre d'information, brochures.), gestion des envois, analyse des retours * Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques * Elections du CA association emlyon alumni : Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote Ce que nous recherchons: * Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets, plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication * Vous avez suivi une formation en gestion de projets, événementiel, communication * Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps * Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes * Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec d'autres départements en interne et en externe * Vous montrez de fortes capacités d'adaptation, de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome, rigoureux et réactif * Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication * Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office Ce que vous y gagnerez : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle * Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo * 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an * Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Métiers associés

• chargé/e de projet événementiel