Chef de projet événementiel h/f

Ivry-sur-Seine, c’est plus de 800 évènements municipaux et partenariaux par an. Vous aurez un rôle clé dans leur organisation et serez en relation fréquente avec le Maire, les élus, la direction générale, les services, les partenaires institutionnels et la population ivryenne.

Rattaché.e à la responsable de service relations publiques internationales (direction de la communication), vous contribuez à la dynamique et au rayonnement de la communication évènementielle de la ville à travers l’organisation de manifestations festives et protocolaires.

Missions

Vos missions

• Mettre en œuvre la communication évènementielle : scénographie, recherche et suivi des prestataires événementiels, coordination avec les services municipaux, mise en place terrain et logistique, bilans des manifestations
• Engager une scénographie évènementielle avec les différents partenaires et services municipaux après l’avoir travaillée en étroite collaboration avec les chargé.es de communication de la direction
• Encadrer une équipe de 10 personnes dont 2 agents de maitrise en charge sous votre contrôle de la mise en place de l’organisation, de la répartition des missions, des plannings, de la tenue des tableaux de bords…
• Encadrer l’unité de sonorisation chargée des manifestations protocolaires, des évènements de moins de 200 personnes et du conseil municipal
• Travailler sous forme de « mode projet » avec vos équipes et les différents acteurs de la ville lors de la mise en place des manifestations municipales d’envergure
• Faire office de maître de cérémonie projet lors des cérémonies commémoratives et autres événements

Profil recherché

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau bac +3
• Connaissances techniques et réglementaires en communication évènementielle
• Connaissance du réseau événementiel et des prestataires
• Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
• Force de proposition
• Première expérience réussie dans l’événementiel
• Aptitude au travail transversal
• Connaissances des outils informatiques
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Titulaire du permis B

Votre environnement de travail :

• Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Temps de travail : 38 h et 18 jours de RTT ou 39 h et 23 jours de RTT
• Travail le soir et certains weekends, en fonction des événementiels
• Politique de formation attractive : possibilité de bénéficier jusqu’à 10 jours de formation par an
• Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilités durables (sous conditions)
• Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Restaurant municipal

A propos de la rémunération :

• La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d’expérience est réalisée pour les candidats contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau de responsabilité du poste.
• Une prime annuelle de 1460€ brut est versée en deux fois (mai et novembre).