Chef / Cheffe du service du personnel (H/F)

L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) de la Haute-Vienne a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles du département de la Haute-Vienne. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle intervient dans des domaines essentiels de la vie sociale à travers cinq pôles d’activité : Protection Juridique des Majeurs, Protection de l’Enfance, Logement, Consommation/Budget et Action familiale.

Engagée dans des missions d’intérêt général, l’association s’appuie sur des valeurs fortes : solidarité, responsabilité, respect et accompagnement des personnes. L’association compte aujourd’hui environ 115 salariés.

DESCRIPTIF DU POSTE :

L’UDAF de la Haute-Vienne recrute un.e Chef.fe de service MJPM et Pôle Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF).

Rattaché.e à la Direction Générale et membre de l’équipe de direction, vous fixez, dans le respect du projet associatif et du projet de service, les objectifs avec la direction et veillez à leur mise en œuvre.

Vous assurez le management et la gestion d’un secteur du service de Protection Juridique des Majeurs (environ 2200 mesures) en veillant à la bonne exécution des mandats judiciaires confiés à l’UDAF, dans le respect des obligations légales, réglementaires et éthiques.

Vous encadrez une équipe composée de 9 délégué.e.s mandataires accompagnant des personnes à domicile ainsi que des personnes en établissement (personnes âgées et personnes en situation de handicap) 4 assistant.e.s administrati.fs.ves MJPM et de Pôle.

Vous assurez également le pilotage du Pôle Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF), en garantissant le développement, la qualité et la continuité des actions menées auprès des familles et partenaires.

CONDUITE DES

MISSIONS

Pilotage du service et management

Manager, animer et coordonner une équipe d’environ 15 collaborateurs

Organiser le fonctionnement du service, garantir sa continuité et coordonner l’ensemble des interventions

Dynamiser l’équipe et garantir sa cohésion

Animer et conduire les réunions d’équipe

Apporter un soutien technique aux équipes et accompagner les bonnes pratiques professionnelles

Développer les compétences individuelles et collectives et identifier les besoins en formation

Réaliser les entretiens professionnels dans les délais impartis

Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux professionnels

Prévenir et gérer les situations conflictuelles entre les différents professionnels

Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des procédures internes

Gestion d’un pôle MJPM

Organiser l’exercice des mandats judiciaires dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur et des bonnes pratiques

Accompagner les professionnels de votre équipe au suivi de la gestion administrative et budgétaire des dossiers, à la mise en œuvre effective des droits des bénéficiaires et veiller à favoriser leur autonomie.

Veiller à la bonne gestion administrative, juridique et budgétaire des dossiers

Favoriser l’autonomie et le respect des droits des bénéficiaires

Veiller au strict respect des échéances et délais réglementaires

Valider et superviser les écrits professionnels

Participer à assurer un accueil bienveillant du public

Participer à l’élaboration des rapports d’activité en collaboration avec les équipes

Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité et aux évaluations internes et externes

Missions spécifiques – Pôle Information et Soutien aux Tuteurs Familiaux (ISTF)

Piloter, organiser et animer l’activité du pôle ISTF

Coanimer l’activité partagée avec le service partenaire

Assurer l’encadrement hiérarchique et technique des professionnels rattachés au pôle

Assurer le développement et la pérennité du service et des actions de communication

Assurer le suivi de l’activité et élaborer les rapports et bilans annuels

Maintenir les relations avec les financeurs

Développer et consolider les partenariats nécessaires à l’activité du service

Démarches institutionnelles

Collaborer activement avec la Direction et avec les collègues des autres services :

Participer, par vos analyses et propositions, à l’élaboration des décisions prises par la Direction

Coordonner les actions avec les autres chef-fe-s de service et assurer leur suppléance en cas d’absence

Communication et travail partenarial

Recueillir, analyser et transmettre les informations émanant des équipes ou des personnes protégées

Diffuser, en collaboration avec le service juridique, les informations relatives aux évolutions législatives, juridiques et réglementaires

Rendre compte à la Direction de l’activité du service et des collaborateurs avec les partenaires

Développer les réseaux et entretenir les partenariats d’action

Gérer, favoriser et développer les relations avec les magistrats, services sociaux et les partenaires

Représenter le service dans les réseaux professionnels

CONTRAT :

Contrat ...