Charleen - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hospitality Officer/Hôte/sse administratif F/H !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Vos missions

• Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais de la Direction Générale
• Organisation et documentation des réunions / séminaires au national : recherche de lieux, prestataires, coordination des events sur Paris, gestion à distance pour ceux en région
• Réalisation des tâches bureautiques : préparation de ppt pour les supports de réunion, rédaction de compte-rendu
• Archivage et suivi des dossiers administratifs
• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et de la salle de pause du personnel
• Suivi du courrier (envoi/réception)
• Envoi/réception des colis
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique des visiteurs externes
• Gestion des fournitures de bureau

CDI du lundi au vendredi

Horaires : 09h00 - 17h00

Anglais conversationnel nécessaire

Prise de poste courant septembre

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.

Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu'une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

La maitrise du Pack-Office est souhaitée. Anglais conversationnel souhaité.

• Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !

Lieu du poste : Paris 10ème