Chargé(e) moyens généraux - Temps partiel F/H

Un rôle clé dans l'accueil, la coordination des activités internes et la gestion des moyens généraux, afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Accueil et support

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Classement, archivage, gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement).

Moyens généraux

Assurer la gestion des locaux : interventions techniques, entretien, sécurité.

Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance.

Suivre les relations avec les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures...).

Veiller au bon fonctionnement des outils et espaces de travail.

Préparer les salles de réunion pour les événements et rendez-vous internes.

Coordination administrative

Planifier, organiser et assurer le suivi des agendas internes (réunions, déplacements, interventions).

Gérer les réservations de voyages et déplacements professionnels (transport, hébergement).

Servir de relais entre les équipes internes et les prestataires externes.

Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires...).

Préparer et coordonner les ordres du jour ainsi que les supports et présentations associés.

Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent

Excellente organisation et sens aigu de la coordination.

Bonne présentation et très bonne maîtrise de l'orthographe.

Excellent relationnel et sens du service.

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Réactivité, rigueur et dynamisme.

Conditions

Type de contrat : CDI - temps partiel - ETAM

Lieu du travail : Lyon Part - Dieu

Salaire mensuel (à 100%) : 2000/2300 fixe (en fonction du profil)

Primes trimestrielles selon critères de performance

Avantages : Tickets Restaurant (10euros) + Primes de participation et intéressement + Prime vacances

Prise en charge mutuelle/prévoyance + abonnement transport en commun à hauteur de 50%