Chargé(e) des stages et de la formation continue

Clermont Auvergne INP recrute — Campus des Cézeaux AUBIERE Cedex 63178.

Catégorie B (profession intermédiaire).

Emploi ouvert uniquement aux contractuels.

Spécialisation : Secrétariat, bureautique.

Durée du contrat : 1 an.

Niveau d'études requis : Niveau 4 Baccalauréat.

Langues : Anglais (Intermédiaire ou de survie).

Les compétences nécessaires du poste

Connaissances

• Réglementation des stages
• Réglementation FC
• Fonctionnement d'une école d'ingénieurs et ESR
• Techniques d'accueil

Compétences opérationnelles

• Accueillir les publics concernés
• Gérer administrativement des dossiers complexes (stage, validation, convention et contrat FC)
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils spécifiques à l'activité (E-sup Stage, suivi des stages, APOGEE, UCA DRIVE, YouSign, …)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Teams, …)
• Utiliser une plateforme LMS (Moodle)
• Être organisée

Compétences comportementales

• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Gestion du temps
• Autonomie
• Apprentissage continu
• Communication
• Respect de la confidentialité

Autres compétences (Linguistiques, informatiques…)

• Maitrise des outils bureautiques
• Niveau B1 anglais

Diplôme – Formation professionnelle

• Domaine de formation souhaité : Secrétariat et gestion administrative

Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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