CHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX // Temps partiel (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché directement au Responsable de l'Environnement de Travail, le gestionnaire organisera et assurera le suivi de la maintenance et de l'entretien d'un établissement répartis sur 8 étages (250 collaborateurs) :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec remise de badge
• Réception des livraisons avec prise de contact avec les personnes devant venir récupérer le

matériel

• Réception du courrier, tri et scan courriers du SC puis destruction des documents SC
• Mise à disposition des masques (COVID-19) aux managers d'équipe / Suivi stock Gel Hydro
• Coordonner l'intervention des différents prestataires internes (alarme, électricien...etc.)
• Coordonner et suivre les demandes avec un logiciel interne
• Remplacer les consommables des imprimantes
• Désactiver l'alarme le matin et ronde de sécurité, Activer l'alarme le soir et ronde de sécurité
• Vérifier la fermeture de toutes les fenêtres le soir avant de quitter le bâtiment
• Gestion des badges. Remise des badges aux collaborateurs
• Déménagement de postes informatiques (dans le cas ou des services changent

d'emplacement)

• Remise de petit matériel (casques, souris, etc.)
• Transmettre les informations nécessaires aux différents prestataires concernés
• Petits travaux de réparation
• Vérifier le fonctionnement de la clim et coordonner les interventions du mainteneur
• Coordination avec les sociétés de ménage (vérification sortie poubelles, anomalies

remarquées...)

30h00/sem

Horaires de 08h00 à 14h00.

TAUX: 13.00€

PROFIL RECHERCHÉ

Au-delà de vos compétences en communication, nous recherchons les savoir être de la prestation de service de Responsabilité, Ténacité, Courtoisie, Discrétion et Disponibilité !