Chargé.e des Ressources Humaines CDD 7 mois - Remplacement congé maternité F/H - SHOPOPOP

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à débuter dès que possible et jusqu'au 15 janvier 2027, vous intervenez sur un large périmètre RH, sous la responsabilité d'Anne-Marie, DRH :

1. Administration du personnel & paie

En collaboration avec Lauranne, People Ops Manager :

• Prendre une part active aux fondamentaux : rédaction de contrats et avenants, gestion des absences, utilisation du SIRH
• Traiter et saisir les données variables de paie dans le cadre d'une organisation en externalisation totale de la paie
• Traiter les demandes courantes des collaborateurs (attestations, congés, etc).
• Garantir la conformité administrative et la fiabilité des données RH ✅

1. Formation (pilotage & déploiement)

• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences
• Gérer les relations avec les organismes de formation et l'OPCO
• Déployer les formations obligatoires et les parcours de montée en compétences
• Suivre les indicateurs clés formation (budget, taux de réalisation, satisfaction)

1. Facility Management

• Gérer les locaux et les prestataires (entretien, fournitures, badges, espaces de travail)
• Piloter les aménagements et garantir le confort des espaces de travail
• Coordonner les interventions avec les équipes bâtiment et sécurité
• Optimiser les coûts et les contrats fournisseurs liés aux locaux

1. Gestion opérationnelle des RH

En collaboration avec Maëva, HRBP :

• Gérer le cycle de vie collaborateur : recrutement, intégration, mobilité interne, départ
• Accompagner les managers sur les enjeux d'organisation du travail et de gestion des talents
• Gérer les situations délicates (performance, comportement, conflits, transitions) en lien avec le manager et/ou la DRH
• Contribuer aux initiatives d'engagement et à la promotion des valeurs Shopopop
• Assurer le respect des dispositifs légaux et des politiques RH

1. Qualité de Vie au Travail (QVCT) – Gestion de projets

En collaboration avec Delphine, Impact Manager :

• Contribuer au programme QVCT annuel (sécurité, initiatives bien-être, semaines thématiques, actions santé…), en partenariat avec notre Responsable RSE

• Participer à l'administration du baromètre d'opinion collaborateurs et à l'analyse des résultats

• Coordonner l'organisation d'événements internes en lien avec l'expérience collaborateurSavoir-faire

• Bonne connaissance du droit du travail français ⚖️ et des règles de paie

• Maîtrise des processus RH : recrutement, mobilité, intégration, administration du personnel

• Idéalement connaissance du SIRH Lucca et du périmètre

• Capacité à gérer des projets RH de manière autonome

• Expérience antérieure dans un environnement SaaS

Savoir-être

• Sens du service et forte orientation expérience collaborateur
• Rigueur, organisation et capacité à mener plusieurs sujets de front
• Excellent relationnel, écoute active et sens de la confidentialité
• Esprit d'initiative, adaptabilité et agilité face aux changements
• Adhésion aux valeurs de Shopopop : Responsabilité, Authenticité, Proximité