Chargé.e des Opérations & Administrations (H/F)

Contexte du poste

Au sein d'une structure en forte croissance opérant dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, nous recherchons un.e Chargé.e des Opérations & Administration capable de prendre en main, en totale autonomie et dès le premier jour, l'ensemble du pilotage administratif, financier et opérationnel de l'activité.

Missions principales

Le.la candidat.e retenu.e devra assurer la gestion administrative et financière complète de l'activité, superviser l'ensemble des processus financiers de l'entreprise, élaborer, suivre et piloter le budget annuel et ses révisions trimestrielles, produire un reporting mensuel des KPIs financiers à destination de la direction, garantir la conformité fiscale des opérations en lien avec l'expert-comptable, et structurer le CRM Hubspot pour fiabiliser le suivi commercial.

Profil recherché

• Bac+5 minimum (école de commerce, ingénieur ou université) avec une spécialisation en analyse financière
• Minimum 24 mois d'expérience consolidée sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement multi-sites ou international
• Anglais bilingue exigé (oral et écrit), un niveau allemand professionnel sera fortement valorisé
• Maîtrise experte d'Excel (modélisation financière avancée, macros, tableaux croisés dynamiques complexes)
• Expertise confirmée de DSX (Dassault Systèmes) et de son écosystème
• Très bonne maîtrise de ChargeBee pour la gestion de la facturation récurrente et des abonnements
• Excellente maîtrise du CRM Hubspot, incluant la configuration de workflows et reporting avancés
• Capacité à superviser une équipe pluridisciplinaire répartie sur plusieurs pays
• Notions de création des SR / NTSR

*Bilingue Anglais + Français + la maitrise d'une 3ème langue est fortement apprécié.

Savoir-être attendus

Rigueur et précision absolues dans le traitement des données financières, esprit d'équipe affirmé dans un contexte de forte autonomie, et capacité de leadership pour fédérer et arbitrer dans un environnement multi-projets à forte exigence.

Conditions

Statut Cadre, forfait jours, déplacements ponctuels à prévoir en Allemagne. Poste à forte responsabilité nécessitant une disponibilité immédiate sur des enjeux stratégiques transverses.

La maîtrise simultanée de l'ensemble des outils et compétences mentionnés ci-dessus (DSX, ChargeBee, Hubspot, Excel avancé, fiscalité, anglais bilingue) constitue un prérequis indispensable et non négociable. Toute candidature ne démontrant pas une expérience confirmée sur chacun de ces outils sera automatiquement écartée du processus de recrutement, sans entretien préalable.