Chargé(e) de suivi et de pilotage de projet (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, le/la chargé(e) de suivi et de pilotage assure le pilotage

opérationnel, le suivi et le reporting de l'ensemble des actions inscrites au projet. Il/elle est

l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre HESTIA et le Département pour la remontée des éléments

de suivi (indicateurs, justificatifs, bilans annuels).

1. Activités et responsabilités

3.1 Pilotage et suivi des actions du projet

• Planifier, coordonner et suivre la mise en œuvre des actions des quatre objectifs du projet.
• Animer la dynamique de projet en lien avec les coordinateurs, la cadre de coordination et les

intervenants.

• Veiller au respect du calendrier, des budgets dédiés et des engagements pris envers le

Département.

• Alerter la direction sur les écarts, risques ou retards et proposer des mesures correctives.

3.2 Suivi des indicateurs et reporting

• Collecter, consolider et fiabiliser les indicateurs de réalisation de chaque action (heures

réalisées, montants, taux de participation, etc.).

• Constituer et organiser les justificatifs attendus (extractions de plannings, feuilles

d'émargement, factures prestataires, livres de paie, quittances.).

• Élaborer les bilans annuels et le rapport d'exécution à transmettre aux organismes de tutelle.
• Préparer et participer aux revues annuelles et négociations de suivi avec le financeur.

3.3 Outils, données et traçabilité

• Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord de pilotage du projet.
• Structurer la gestion documentaire (GED) liée au projet et garantir la traçabilité des preuves.
• Exploiter les outils métier (logiciel de télégestion, plannings, paie) pour produire les

extractions nécessaires.

3.4 Coordination partenariale et territoriale

• Contribuer à la relation avec les partenaires institutionnels (Département, CCAS,

établissements de santé, associations).

• Participer à la visibilité territoriale du service et à la continuité du parcours des personnes

accompagnées.