Chargé(e) de suivi et coordination de production éditoriale F/H - Progressis GE

Pour l'un de nos adhérents, vous assurez le suivi opérationnel des projets, de leur planification jusqu'à leur livraison finale. Vous intervenez en appui des responsables de projet, de production ou d'édition, sans pouvoir de décision sur les plannings, les budgets, les arbitrages éditoriaux ou les choix de fabrication.

Suivi des plannings

• Mettre à jour les plannings de production.
• Suivre les dates clés et les jalons définis par les responsables.
• Vérifier l'avancement des différentes étapes.
• Identifier les retards, blocages ou risques de décalage.
• Relancer les interlocuteurs concernés.
• Alerter les responsables en cas d'écart ou de risque.

Suivi de production

• Suivre l'avancement des étapes de production et de fabrication.
• Vérifier que les informations nécessaires sont disponibles et transmises aux bons interlocuteurs.
• Suivre les livrables attendus auprès des prestataires internes ou externes.
• Centraliser les informations relatives aux fichiers, composants, versions, quantités et références produits.
• Identifier les dépendances entre les différents éléments d'un projet, notamment pour les coffrets et éditions collectors.

Suivi budgétaire opérationnel

• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire à partir des informations transmises.
• Suivre les devis, bons de commande, factures ou dépenses engagées.
• Comparer les dépenses suivies avec les budgets prévisionnels communiqués.
• Signaler les écarts, risques de dépassement ou informations manquantes.
• Préparer les éléments nécessaires aux responsables pour arbitrage.

Coordination des intervenants

• Assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Relancer les auteurs, illustrateurs, graphistes, correcteurs, maquettistes, imprimeurs, fabricants, assembleurs, partenaires de développement ou prestataires.
• Faciliter la circulation des informations entre les différentes parties prenantes.
• Tenir à jour les contacts, documents et informations utiles au suivi des projets.
• Préparer les points d'avancement et comptes rendus si nécessaire.

Reporting et alertes

• Assurer le suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Relancer les auteurs, illustrateurs, graphistes, correcteurs, maquettistes, imprimeurs, fabricants, assembleurs, partenaires de développement ou prestataires.
• Faciliter la circulation des informations entre les différentes parties prenantes.
• Tenir à jour les contacts, documents et informations utiles au suivi des projets.
• Préparer les points d'avancement et comptes rendus si nécessaire.

Poste en CDI à 60%.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.

Salaire horaire brut : entre 14€ et 15€

Mutuelle

Chèques cadeaux

Poste à pourvoir idéalement en septembre 2026.Vous avez une formation ou expérience en édition, production éditoriale, coordination de projet, assistanat de production, fabrication, gestion administrative de projet ou domaine similaire.

Vous avez une expérience dans le livre, le jeu de société, le jeu vidéo physique, le packaging, l'impression, la fabrication ou les produits collectors est un plus.

Vos compétences :

• Bonne maîtrise des outils de suivi de projet et des tableurs.
• Capacité à suivre plusieurs projets en parallèle.
• Compréhension des étapes de production éditoriale, graphique ou physique.
• Sens de l'organisation et grande rigueur.
• Capacité à identifier les risques, retards et informations manquantes.
• Bonne communication écrite et orale.
• Diplomatie dans les relances.
• Aisance avec les prestataires et partenaires externes.
• Capacité à synthétiser l'information dans des tableaux de bord clairs.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !