Chargé(e) de recrutement (H/F)

L'école IHECF à Lyon 9è, recrute un(e) chargé(e) de recrutement avec une appétence RH / Commercial / recrutement et un bon lien avec les jeunes.

Vous aurez pour objectifs principaux : l'administration de la vente, le sourcing candidat ainsi que la prise de RDV suivis en entreprise pour les conseillers(ères) de formation.

Principales tâches/missions Administratif :

• Créer tous les éléments du contrat dans le CRM,
• Gérer l'inscription administrative des apprenants,
• Rédiger les certificats de scolarité et les attestations de formation,
• Administrer les documents pour attribuer la sécurité sociale étudiante,
• Rédiger et traiter les contrats de professionnalisation et les contrats d'apprentissage,
• Administrer les bulletins d'inscription,
• Rédiger les conventions de stage,
• Gérer les certificats de travail des alternants,
• Envoyer les courriers et documents de rentrée (règlement intérieur, Charte .)
• Gérer les demandes de financement des apprenants par pôle emploi (AIF),
• Prendre les rendez-vous des conseillers de formation pour le suivi en entreprise des alternants.

Sourcing Etudiant :

• Traiter les données de demande de documentation,
• Mettre à jour les statuts des apprenants dans le CRM,
• Mettre à jour les fiches de renseignements dans le CRM,
• Effectuer un sourcing par tous les canaux possibles de communication (internet, mail, réseaux sociaux, CV Thèques, phoning sortant .),
• Traiter les dossiers de candidature,
• Traiter les inscriptions,
• Préparer et participer aux réunions d'information,
• Préparer et participer aux Journée Portes-Ouvertes,
• Préparer et participer aux salons avec l'aide du service commercial,
• Relancer les tuteurs et préparer les réunions tuteurs,
• Gérer les inscriptions des étudiants étrangers,
• Préparer et participer aux forums Lycée,
• Traiter le recrutement des apprenants étrangers de la candidature à l'intégration.