Chargé.e de recrutement confirmé.e (H/F)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions métiers par

mobilité interne, externe ou par contrat et accompagnement des structures :

-Relecture et fiabilisation des fiches de poste,

-Publication des offre, recherche de candidatures

-Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques),

-Entretiens de recrutement, études salariales

-Rédaction des synthèses d'entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des

services en matière de stratégie de recrutement

-Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion

-Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de

recrutement, alimentation des tableaux de suivi.)

-Traçabilité du recrutement.

Apporter son appui au chef de service dans la mise en œuvre de la stratégie de la DRH d'Université Paris Cité en matière de recrutement BIATSS :

-Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH.

-Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers.) et les soumettre au chef de service.

-Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de

recrutement efficiente ; participer à des forums inter- fonction publique ou à des conventions,

rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires.

-Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées

d'information, job dating).

-Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.

-Contribuer en étant force de proposition à l'amélioration des outils et processus de travail à l'interne

comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières,

workflows, .)

-Participation et pilotage de projets recrutement :

-Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état

d'avancement.

-Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE,

développement de l'apprentissage, stagiaires, emplois temporaires, .)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement des EPSCP

Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des

établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d'une université

Connaissance générale des techniques de la communication

Connaissance générale des techniques de la démarche qualité

Connaissances des techniques de management de projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien

Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail

Être capable de structurer et de synthétiser l'information (rédiger des documents d'aide à la décision,

comptes rendus.)

Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec

les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.

Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures

Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes,

rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement)

Être capable de gérer les priorités