Chargé(e) de quittancement et charges (H/F)

Gestion administrative et comptable du quittancement :

• Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement,
• Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation,
• Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement,
• Génération des avis d'échéance et transmission au prestaire pour édition et mise sous pli,
• Validation et clôture du processus de quittancement,
• Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres,
• Traitement des fichiers d'APL et AL et traitement des demandes en provenance de la CAF,
• Gestion des RLS et traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS
• Contrôle et saisie des encaissements locataires (CB, Prélèvements, virements, Chèques, .),
• Ecritures comptables sur les comptes locataires,
• Facturation locative et gestion des soldes de tout compte des locataires,
• Contrôle et mise à jour de l'ensemble des données locatives et patrimoine,

Suivi et traitement de la régularisation des charges et d'eau :

• Suivi et contrôle des charges locatives récupérables,
• Traitement et Injection des relevés des compteurs d'eau dans les comptes locataires,
• Envoi des décomptes individuels aux locataires,
• Participe aux justifications des charges avec le Directeur GL auprès des associations de locataires,
• Ajustements des provisions des charges et d'eau,
• Veiller au respect des procédures internes en matière locative et comptable,
• Relations avec les locataires par téléphone, courriers et mails,
• Relations avec les autres services (comptabilité, technique et marché ...)
• Participation aux diverses enquêtes locatives et financières

Cette liste est non exhaustive.